組織は、募金や会員の集まりなど、さまざまな理由でイベントを開催しています。いくつかの組織が同じイベントを毎年開催することは珍しくありません。イベントを批評することはイベントを評価するための手段を提供し、イベント主催者が将来改善するのを助けます。指定された評価者を使用して批評を実施すると、イベントのすべての側面が評価されるようになります。批評を保存し、それをその後の年と比較することによって、イベント主催者は、自分がより良いイベントを生み出しているかどうかを判断できます。イベントを批判することは何らかの組織を取りますが、それは難しくありません。
イベントを批評するときに評価したい項目のリストをブレインストーミングします。たとえば、食べ物のタイミング、サービス、装飾、接待、またはスピーカーの効果を評価することができます。
評価者が彼らの批評を記入するときにアイテムを評価する方法を知っているように、イベントのさまざまな側面を批評する方法について話し合ってください。たとえば、部屋を回って、食べ物がタイムリーに出てくるかどうか、およびゲストがそれに満足しているかどうかを観察できる複数の評価者を使用します。彼らは食べ物が台所に返されるかどうか、またはビュッフェが補充されるか、それとも十分かどうかに注意するべきです。登録表を作成するか、売上を追跡して、評価者がイベントへの出席率を過去の年度と比較するか、またはそれを使用して翌年の出席率を比較できるようにします。評価者は、イベント施設のフロアおよび一般的な清浄度に注意する必要があります。評価者に、参加者が娯楽または講演者にどの程度注意を払っているかに気付くように指示します。話し手や娯楽の間に人々が部屋を出るかどうか、話し手に質問をするかどうか、そして拍手があるかどうかを彼らは注意するべきです。
委員会の評価担当者がイベントに参加する際に使用しやすいように、いくつかの批評フォームを検討してください。これはあなたがあなた自身のフォームをどのように設定するかを決めるのを助け、あなたの評価に含める項目のための追加のアイデアをあなたに与えるかもしれません。
批評フォームを作成してください。評価者が自分の個人的な経験を示すことができるように、コメント用のスペースがある選択式の評価シートを使用してください。イベントを評価する方法について説明した詳細の多くは、多肢選択評価質問を作成するために使用できます。これにより、ナラティブ評価フォームよりも答えがより統一され、比較しやすくなります。個人的な経験が同じイベントで異なることがあります。
あなたがイベントに行く前にあなたがあなたが評価すべきことに慣れているように批評フォームを見直しなさい。あなたがイベントの後にあなたの批評フォームに記入するときあなたが詳細を覚えているようにメモを書き留めておいてください。
