明確にラベル付けされたフォルダは、ファイルを整理し、オフィスのワークフローを合理化するのに役立ちます。 Pendaflexは、オフィス組織の取り組みのためのツールとして作成されたぶら下げファイルシステムです。面倒になったり読みづらくなったりする可能性があるペンや恒久的なマーカーを使用して、角を切り取り、タブに情報を書き込まないでください。代わりに、日常のワープロソフトを使用してオフィスプリンタにPendaflexタブインサートを印刷してください。ファイルシステムに同梱されているか、または地元の事務用品店で販売されている交換用インサートを使用してください。
ヒント
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ラベルは、ほとんどのワープロソフトで簡単に印刷できます。 ツールメニューを見て、必要なラベルの種類を選択します。
ソフトウェアでラベルオプションを見つける
Pendaflexシステムラベルは1枚の長い穴のあいたシートとして来ます。このシートは、一般的なソフトウェアプログラムに含まれる標準のラベルフォーマットに対応しています。あなたのタブを測定しなさい、それは掛かるファイル挿入物2インチのタブの主要なブランドに類似しているべきです。ほとんどのシステムには1.5インチ幅のタブが付いています。タブインサートを印刷するには、選択したワープロプログラムのラベル作成ツールを使用してください。
たとえば、Microsoft Wordバージョンでは、新しい文書を開き、ツールメニューに移動します。ドロップダウンでレターとメーリングを選択し、封筒とラベルを選択します。最近のバージョンでは、他のオプションを介したナビゲーションを必要とせずにラベルに直接アクセスできます。 Corel WordPerfectは、新しい空白の文書の同じ場所に移動します。開いたら、書式メニュータブをラベルにドロップダウンします。両方のソフトウェアプログラムはそれから「ラベルツール」ポップアップボックスを開く。
Pendaflexラベルテンプレートの選択
まず、目的のラベルの種類を選択します。この場合は、タブ挿入の形式と一致するラベルを選択します。ほとんどのプログラムには、Avery、Office Depot、Staplesの各ラベルがあらかじめプログラムされています。たとえば、エイブリィ挿入タブラベル11136は、多くのPendaflex挿入タブに似ています。ラベル番号をスクロールしている間、サンプルラベルレイアウトが選択肢の横に表示されます。それはまた各ラベルの測定値を提供します。タブの挿入と一致するかどうかを確認するためにテンプレートの選択をスキャンします。ラベル形式を選択して、印刷を続けます。
Pendaflexのラベルサイズと一致するラベルフォーマットがない場合は、AveryまたはStaplesのようなブランド名ラベルのテンプレートを検索してください。既存のテンプレートまたはダウンロードされたテンプレートを使用しても、調整の調整が必要になる場合があります。これをラベルツールポップアップボックスで、配置または余白として設定します。
ラベルを印刷する
ラベルタイプを選択したら、同じラベルのシートを印刷するのか、異なるラベルのシートを印刷するのかを定義します。今すぐドキュメントを作成します。印刷用のデータを入力し、印刷する前にラベルシートを確認します。普通紙にテストシートを印刷し、ラベルシートと比較して、正しく揃っていることを確認します。必要に応じて縦方向または横方向に移動しながら、前に戻って余白を調整します。
ファイルが設定されたら、プリンタに行き、白紙ラベルの挿入物を特定の方法で給紙装置またはトレイに配置する必要があるかどうかを判断します。それに応じて空白のラベルをセットしてください。ラベルがプリンタの正しい方を向くように、フィーダの調整を調整してください。用紙をセットしたら、ワープロプログラムで印刷を選択します。
ラベルをテンプレートとして保存する
MicrosoftとCorelの両方で、ドキュメントのファイルドロップダウンメニューにラベルテンプレートを保存することができます。もう一度使用するシートのセットを作成したら、そのファイルをテンプレートとして保存して簡単にアクセスできるようにします。覚えやすい、デスクトップまたは特定のファイルの場所に保存します。
