サンプルのFAX送付状を見つける方法

他の多くのビジネスタスクと同様に、サンプルのファックスカバーシートをたどると、「今、これはどれほど難しいでしょうか？」と疑問に思うかもしれません。実際には、ファックスカバーシートテンプレートを見つけるのは難しいことではありません。あなたは2つの基本的な分野に直面しています。あなたのワープロプログラムとオンラインの世界です。

ワープロオプション

あなたのワープロソフトを開き、左上隅の「ファイル」タブをクリックしてください。「新規」をクリックすると、右側に別のボックスが開きます。

あなたの特定のワープロプログラムとバージョンに依存して、「手紙とファックス」、「ファックス」、「ファックスカバー」または「テンプレートと文書」を言うボタンを探してください。適切なボタンを押して、テンプレートギャラリーが表示されるのを待ちます。

あなたにアピールするシートが見つかるまで、ファックスカバーシートギャラリーを閲覧してください。「作成」ボタンをクリックすると、シートを自分の仕様に合わせて調整できるようになります。たとえば、FAX送付状の上部にある「To」および「From」という単語が気に入らないスタイルが見つかった場合は、その単語を「Sender」および「Recipient」に変更できます。

オンラインオプション

ブラウザを開き、「FAX送付状」または「FAX送付状テンプレート」という語を入力します。これが目的の場合は、「無料」という形容詞を追加します。いずれにせよ、あなたはファックスカバーシートテンプレートを提供する何百ものウェブサイトを見つけるべきです。

プロセスを簡素化したい場合は、Googleドキュメントに直接アクセスしてオンライン検索を制限してください。ページ上部の検索ボックスに「ファックスカバー」と入力し、テンプレートの検索をクリックします。テンプレートのギャラリが表示されます。見込みのあるものをプレビューしてから、使用したいテンプレートの「このテンプレートを使用する」をクリックします。

ファックスカバーシートの下部に「機密」の警告または免責事項を追加する場合は、詳細なアイデアを調べてください。ほとんどの無料テンプレートにはこの機能は含まれていませんが、機密性の高い機密文書、または法的問題や健康問題に関連する文書を送信する場合に適しています。ロチェスター大学およびメイン大学のウェブサイトは、そのような警告および免責事項を表現するための提案を提供しています（「参考文献」を参照）。