議長報告の書き方

企業の会長または非営利団体の長によって書かれた報告書は、組織の活動とイニシアチブに対する楽観的な見方です。通常、会長は、クライアント、株主、会員、または組織に関心のある他の人に宛てられた1,000語以下のレポートを作成します。この手紙は年次報告書に含まれています。

レポートに含めるために、昨年の活動を確認します。参加を検討するためのアイデアには、成功と実績の例、ドナーの承認、主要なスタッフの変更、または将来の取り組みの計画の発表が含まれます。情報をグループ別に整理してから、トピック間で情報が自然に流れるように情報を提示する方法を決定します。

最初のドラフトを書きなさい。あなたのスタイルに応じて、あなたはスピーチであなたの報告を始めるか、あるいは組織の事業に直接入るかもしれません。最近の取り組みに関する最新情報から始めます。複雑な文章で迷子にならないように、短い単語を使用して、誰もが何が起こったのかを理解するのに十分な詳細を与えます。他のトピックに進むときは、カバーしたい各ポイントについて簡潔に話し合ってください。詳細に深く入り込まずに有益な情報を提供してください。

レポートを編集してください。計画段階でまとめたトピックがすべて含まれていることを確認してください。次に、段落が結論に至るまで論理的に進行していることを確認します。トピックを変更したら、新しい段落を始めます。文法上の誤りがないか確認してください。あなたのビジネスの性質に応じて、あなたは参加リーダーに感謝することを怠ってはいけません。すべてを再確認してください。あなたの報告の調子はどうですか？軽くて楽観的ですか？あなたは楽観性と強さを予測したいのです。

信頼できる同僚に2人か3人に、あなたの報告書に誤りがないか検討し、意見を述べるよう依頼してください。提案された変更を取り入れて、最終草稿を書きなさい。