S-コーポレーションの健康保険料の控除に関する最近のIRSの規則により、ヘルスケアの補償範囲の控除が変更されました。新しい規則では、Sコーポレーションが健康保険料を直接支払うか、個人的に支払われた金額を従業員に返済することができます。 QuickBooksソフトウェアを使用して、新しい規則に従ってこれらの控除と保険料の支払いを説明することは可能です。これは、W-2レポートを正しくするために、給与計算項目をQuickBooksに追加するプロセスです。
あなたが必要とするアイテム
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クイックブック
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Intuit Payrollサブスクリプション
様式1120Sの説明書の中のS-隊と健康保険の控除に関する新しい規則を読んでください（「ヒント」を参照）。
QuickBooks社のファイルを開きます。 QuickBooksのメインメニューで作業する会社をクリックします。 QuickBooksファイルがこの会社をS-Corpと見なしていることを確認してください。トップメニューバーの「会社」ボタンをクリックしてください。 会社情報タブを見つけてクリックします。会社の種類がポップアップ画面に表示され、「S-Corp」と表示されます。
リストタブにある給与計算項目メニューを開きます。 「リスト」メニューを引き出す「リスト」タブをクリックすると、「給与計算項目」がメニューの下半分に配置されます。 Intuit Payrollサービスに加入していない場合、このリストは表示されず、給与明細を追加または変更することはできません。
リストに新しい給与項目（健康保険）を追加します。給与明細リストから下の「給与明細」ボタンをクリックします。そのリストから "New Item"を選ぶと、給与計算項目の設定ウィザードがポップアップします。会計方法や給与計算に慣れていない場合は、「E-Z設定」方法を選択してください。
給与計算タイプを選択します。次に表示されるメニューは「給与計算項目タイプ」です。ここから2番目のオプションまたは「保険給付」オプションを選択してください。プログラムは自動的にインターネットに接続して給与計算の購読を確認し、新規追加メニューが表示されます。この時間を使って健康保険項目を1つだけ追加したり、他のオプションを追加したりすることができます。 S-Corpsのオプションは「Other Insurance」オプションの下にあり、「S-Corp Medical」と表示されます。このオプションをチェックして「次へ」をクリックしてください。
S-Corp Medical Insuranceの支払いスケジュールを設定します。これには、受取人または仕入先の行に保険会社の名前、そのアカウントのアカウント番号、およびそのアカウントへの支払い頻度を入力することが含まれます。これは会社の貢献としてS-Corpの医療保険を設定します。会社が保険会社に直接支払う場合は、この手順に従ってください。従業員が保険料を支払って会社から払い戻される場合は、会社の負担分を補償するこの支払のための払い戻し給与項目を追加して、以前に指示されたとおりに設定を完了します。給与明細設定ウィザードに従って操作します。
ヒント
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Publication 535の指示、具体的には「控除可能プレミアム」の第16章も読むことをお勧めします。 S-Corpでは、「所有者」は「株主」であるため、「所有者」ではありません。個人がS-Corpの2パーセント以上を所有している場合、IRS法が変更された2008年以降、S-Corpが健康保険に直接支払うか払い戻すかにかかわらず、健康保険料はS-Corpの控除可能な費用と見なすことができます。彼らが支払った保険料のための「株主」。支払われたこれらの金額は「株主」の賃金としてW-2に含まれなければならないことを忘れないでください。 QuickBooksでこのプロセスを入力するのは少し面倒ですが、これらの支払いは控除される課税年度に行わなければならないことが規則で明確に述べられています。
