多くの企業は、慈善事業を支援することを喜んでいます - 重要な商品を提供するか、現金で援助します。初めてお金を要求するのは難しいかもしれませんが、あなたは次第により快適に感じるでしょう。結局、あなたはあなたがあなたの非営利団体が特別な必要性を持っている度にあなたが変えることができるプロバイダのそのような豊かなネットワークを開発したところに達するかもしれません。
準備
あなたが必要としているものの正確なリストを作りなさい。たとえば、おそらくあなたの慈善団体が募金活動を主催しており、紙製品、前菜、大皿、コーヒーが必要です。これらの各項目をリストに入れてください。
リストの各項目を1つ以上の可能性のあるベンダーと一致させます。各ベンダーの住所と電話番号を取得します。ベンダーには、地元の食料品店、パーティー用品店、コーヒーショップなどがあります。 TargetやWalmartのような多くの大企業ベンダは、遠隔地の本社にレターを設定する必要があるため、操作が困難です。 SafewayやStarbucksなどの他の大手ベンダーは、はるかに扱いやすいです。
各ベンダに手渡しできる一般的な手紙を用意します。手紙は慈善団体のレターヘッドになければなりません。それはあなたの組織が非営利団体であることを明記するべきです。 501（c）（3）の番号があればそれを含めてください。手紙には、あなたが探しているものと、あなたがあなたのドナーをどのように認識するかを明記しなければなりません。提供者の認識には、イベントプログラムで提供者に言及すること、マイクから定期的な間隔で提供者に感謝すること、または同様のジェスチャを含めることが含まれます。
仕入先の住所とともに、一般的な寄付状のコピーをクリップボードに何枚か置きます。
ベンダーに直接連絡してください。寄付を求めることについて誰に相談すべきかを尋ねることから始めます。たとえば、店長に、「マネージャーと話せますか。XYZチャリティの出身です。募金活動のために新鮮な切り花を提供してください」と尋ねることができます。その人が現在利用できない場合はその人の名前を取得します。そうすれば後で戻って質問することができます。
マネージャーや店のオーナーに自己紹介し、あなたが代表する人物を言う。必要なものを明確に識別してください。あなたが店をどのように認識するかを言うことによってあなたの要求を終えてください。ほとんどの管理者はこの手順に精通しています。ほぼ確実に、店のオーナーは慈善団体のレターヘッドに手紙を要求します。彼に手紙の写しを渡し、あなたの行事であなたがどのように事業を認識しているかを説明してください。例えば、「こんにちは、私の名前はSteven Murphyです。私はこの町の学校の生徒を支援するUnsung Heroes協会に所属しています。募金のためにいくつかの新鮮な切り花を提供してください。このプログラムにあなたの名前を入れていただければ幸いです。」多くのベンダーは、あなたが必要なものを購入するために彼らの店で使用される商品券をあなたに供給します。あなたは誰と話したのかを書き留めておいてください。
店に相談して回答を得られたら、すぐにフォローアップを提案します。あなたが求めた資料を入手するか、または入手するための次のステップを確認してください。たとえば、所有者が1,000ドルを寄付することに同意した場合は、小切手を受け取るために連絡をとるべき相手を尋ねます。
その後、お店に礼状を書き、彼らの貢献がどれほど感謝されているかを彼らに知らせます。そのプログラムのコピーまたはそれらの名前が言及されている他の資料を含める。
