チャーターとは、クラブ、グループ、企業、団体が作成した正式な文書で、文書に記載されているものに特権、権利、および権限を付与します。例としては、スポーツチーム、市議会、さらには国連のために作成されたチャーターがあります。憲章を制定することは、それを適所に設定すること、またはそれを作成することを意味します。それは少し時間がかかるかもしれませんが、チャーターはグループの目的、目標と会員要件を概説することによって実体に方向と保護を提供することができます。
組織または団体の目的を決定します。それが存在する理由は何ですか？なぜ設立されたのですか？たとえば、ライティンググループを結成している場合、メンバーはお互いの作品を批判することになりますか？執筆の目標が達成されるように、全員が遵守する期限はありますか？この説明を詳しく書き留めておけば、グループの目的に関する疑問はありません。
事業体のリーダーシップの階層を説明する。誰が担当するのですか？多くのグループでは、会長、副会長、秘書および会計係がいます。この形式が望ましくない場合は、だれが会話を支配していないかを確認するために、誰が会議の運営を担当しますか。これは個人になることができますが、グループ内の委員会によっても行うことができます。そして、どのようにしてメンバーシップが決定されますか - 投票、申し込みまたは任命によって？後で参照するために、これらの項目も紙にコミットします。
これらの目標がどのように達成されるかについての明確なステップとともに、グループの目標を挙げてください。たとえば、組織が投資グループである場合、単に「100万ドルを稼ぐ」と言ってはいけません。これがグループの目標かもしれませんが、これが測定可能なステップでどのように達成されるかを詳しく説明してください。
年齢、学歴、経験などの会員要件を詳しく説明します。民間組織や団体は自分たちの規則に基づいて会員を選ぶ権利を持っていますが、会員が差別的であると認められるならば、憲章は法的に異議を申し立てられることができることに注意してください。たとえば、人種や性別の好みに基づいてグループへの参加を拒否された場合、訴訟を起こす法的根拠があるかもしれません。
憲章の正式なコピーを入力してください。現在の指導者全員に、憲章を読み、コピーに署名してもらい、正式に承認されたことを示します。他の会員が会議中にそれを容易に見ることができるところに憲章のコピーを表示するか、または新会員に記録のためにそのコピーを渡す。
