企業は通常、最も小規模な企業の購入以外には事務処理を必要とします。包括的な発注書で事務処理が削減されます。たとえば、来年1年間にプリンタ用紙を3ダース購入する代わりに、1枚のブランケット購入契約を使って1年分の用紙を注文します。これはお金と時間を節約します、しかしそれはあらゆる購入のために働きません。
ヒント
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企業は、標準化された製品を常に供給する必要があるときに一括購入注文を使用します。一枚の毛布POで、会社は一年分の物資を一度に買うことができます。会社が要求するときはいつでも、ベンダーは一年中配達します。
毛布POで購入する
一括購入注文には、まとめて購入する利点がいくつかあります。購買発注が1つしかないため、スタッフは同じことに対して複数の発注書を何度も書く必要がなくなります。複数の小さな購入品を1つの大きな購入品に置き換えることによって、会社は一括割引の対象になりますが、一括購入とは異なり、会社はすべての数量を受け取って保管する必要はありません。代わりに、買い手は、補充する必要があるときに単に仕入先に電話します。
毛布POは永続的な注文のより柔軟なバージョンです。企業は、特定の数量の定期配達が必要な場合には、受注を使用します。例えば、毎週50ガロンの酸を使用する製造業者は、常時注文を設定することができます。毎週月曜日の朝、酸ベンダはその週の酸供給を行います。会社が同じ金額を必要としているが、より変動の多いスケジュールでは、おそらく一括注文を使用するでしょう。そのようにしてベンダーは会社がそれを要求するまで酸を配達しません。
一括注文と常時注文の両方で、企業は時間と多くの場合お金を節約することができます。購買発注によってすべてが制限されるため、出荷ごとに価格を交渉したり、新しいサプライヤを検索したりする必要はありません。
ブランケットPOの使用
あなたの会社が多くの反復購入をするか、または標準化された製品またはサービスを提供するならば、包括的な注文書は良い選択です。あなたが毛布に行くことによって数量割引を得ることができるなら、それはさらに良い取引です。
あなたが購入のためのしっかりした価格を持っていないか、価格が予告なしに変更されることがあるならば、毛布POは悪い選択です。製品やサービスが自分のニーズを満たすのに十分な品質であると確信できない場合は危険です。そのような状況では、信頼できる仕入先が見つかるまで、複数の発注書に固執する方が安全なことがよくあります。
一括購入注文書には、価格、数量、条件、および請求条件を設定する必要があります。それは、契約がどれくらいの期間続くかを詳しく述べて、キャンセル条項を含めるべきです。契約を履行した後でも、購入を監視してください。あなたの会社が契約がカバーする以上のものを注文することになるならば、あなたは追加商品の保証された価格を得ません。
