電話会議を使用すると、1人または数人の参加者があまりにも遠く離れていても面倒な会議を行うことができない場合でも、会議を開くことができます。一部の電話会議オプションには、インターネットを介してビデオを共有したり、デスクトップをすべての参加者と共有したりする方法が含まれています。あなたはVOIP（ボイスオーバーIP）または標準の電話回線で電話会議を行うことができます。あなたは完全な表現ですべてのメンバーとコミュニケーションをとることができるでしょう、それであなたはあなたの言葉と意味を正確に伝えることができます。
電話会議サービスプロバイダでアカウントを作成します。 AT&Tのような電話会社は電話会議サービスを持っていますが、GoToMeetingやWebexのようなサービスを提供するインターネット上の新しい会社もたくさんあります（「参考文献」を参照）。これらの企業のほとんどは、音声とWebの共有を完全に統合したり、ビデオまたはデスクトップ共有サービスの追加機能として標準の音声会議を提供します。 FreeConference.comのように、無料で電話会議を提供する会社もあります（「参考文献」を参照）。
会議を設定します。通常、アカウントを作成したら、WebサイトにアクセスしてユーザーIDとパスワードでログインするだけです。ログインしたら、通話の日付、時間、長さを選択するだけです。サービスプロバイダはすべての情報の選択肢のリストを提供し、通常はデスクトップ共有やビデオ会議などの追加機能を選択できます。
会議の出席者に知らせます。このサービスは通常、電話番号、PIN、その他の一般的な指示など、共有する必要があるすべての情報を提供します。会議に参加するすべての人に接続方法を知らせるための組み込みの電子メールリマインダさえあるかもしれません。
電話をかけます。通常の電話回線で音声を発信している場合は、すべての発信者が同じ番号にダイヤルします。インターネットを使用している場合は、インターネット経由でデスクトップ、ビデオ、または音声を共有するために入力するためのWebアドレスが提供されます。電話番号を入力するとき、あなたの会議にそれらを向けるために、それぞれの人がタイプしなければならない会議番号および/またはPINがあるでしょう。ビデオ会議には、コンピュータに接続されたカメラが必要です。ほとんどすべてのウェブカメラが動作します。
