会社の議事録で株主からの頻繁なローンを文書化する方法

Anonim

株主は、2種類の資金を企業に提供することができます。それは、株式投資とローンです。株式投資は、所有する株式数と株主の所有割合を増加させます。株主による会社への融資は、通常の債権者取引として扱われます。当事者は、ローン返済条件を示すローン契約に署名する必要があります。貸し手の株主は会社の帳簿上に資本勘定とローン勘定を持つことになります。会社が解散する場合、株主のローンは、所有者が分配金を受け取る前に、他の債権者と最初に支払われます。

理事会に電話をする。利益相反に対処するために、取締役会は、会社の1人の株主の地位に影響を与える決定に影響を与える決定を検討する必要があります。株主による法人への貸付は一般的であり、他の所有者の持分には必ずしも影響を及ぼさないが、貸付金の返済条件は、適切に構成されていなければ過剰な濃縮と見なすことができる。株主による融資を許可することの影響について十分に議論します。手続き、貸付条件および制限を設定します。

企業が株主からの融資を受け付けるようにするために投票します。取締役会による主な決定は、会社の細則に従って、賛成多数決により行われる必要があります。理事会幹事に議事録に討議と投票結果を記録させる。

解決策を準備して議事録に追加します。決議は、理事会の決定を記念して書かれたパラグラフです。それは理事長によって署名されるべきです。

株主と企業との間でローン契約を締結する。ローンの条件を書面による合意に入れることは必須ではありませんが、お勧めです。会社が解散、破産、監査または裁判にかけられた場合に備えて、書面による合意が証跡となります。契約の形式は、当事者の名前、ローンの条件、および関連する署名の任意の合理的な表現です。

決議、議事録、およびローン契約のコピーを企業の記録帳に追加します。会社は、株主および内国歳入庁が収入の源泉および義務の状況を決定することを可能にするのに十分な記録を保持することが法律で義務付けられています。株主がインサイダーであっても、利益相反の出現を防ぐためには、ローンは適切に文書化されていなければなりません。