あなたがあなたが必要とするすべての少しの、大きくて合法的に必須のアイテムを合計し始めるまで、事務用品であなたの新しいビジネスを仕入れることは、非常に簡単な仕事のように思われるかもしれません。充実したオフィスは、チームの効率的な運営を支援するだけでなく、顧客の自信を高めることができるプロフェッショナルな雰囲気を作り出します。一般的な事務用品チェックリストを使用して、部屋のレイアウト、予算、および習得したり磨き上げたりするために必要なスキルの計画も生成します。
事務機器用サプライ
あなたがドアを開けた後に直面したいと思う最後の問題の1つはコンピュータ、プリンターまたはファクシミリを円滑に動かし続けるために供給の不足です。事務機器や消耗品のリストはあなたに時間と困惑を節約することができます：
- トナーカートリッジまたはプリンタインク
- 予備のコンピュータマウス
- スペアモニター
- 予備のキーボード
- マウスパッド
- モニター取り付けアーム
- 空のCDとDVD
- USB、アダプター、ハブ
- スクリーンワイプ
ペーパーワークス
外の世界では、紙は今日のように需要が高いわけではないかもしれませんが、それでもオフィスには紙が必要です。ビジネスのニーズに応じて、オフィス用の紙製品のリストをカスタマイズします。
- プリンター用紙
- ファックス用紙
- 電話メッセージパッド
- ポストイット
- スパイラルメモ帳
- グラフ用紙
- ライティングペーパー - レターサイズとリーガルサイズ
- 封筒 - レター、パッド入りおよびカタログサイズのマニラ
- 配送ラベル
- 増設機ロール紙
- 紙の穴の補強
- インデックスタブと仕切り
- ファイルフォルダ
- ポケットフォルダー
- カレンダー
- プランナーリフィル
- タイムカード
デスクとフロント用品
品数の少ない机は何ですか？生産性キラー、それは確かです。在庫があります。
- 各机のステープルとステープラー
- ペン（青、黒、赤のインク）、鉛筆、蛍光ペン、マーカー
- 消しゴム
- プッシュピン
- ペーパークリップ
- クランプとファスナー
- ゴムバンド
- テープ - 盛り合わせ
- スケジュール表
- オフィスチェアマットまたはフロアプロテクター
緊急の場合に
応急処置キットのない事務所は災害であり、起こるのを待っています。一部の事業は当然他の事業よりも危険ですが、事故はいつでもどこでも発生する可能性があります。次のような項目を含む鮮やかにマークされたボックスの場所を従業員が知っていることを確認してください。
- 絆創膏
- ガーゼパッド
- 粘着テープ
- はさみ
- ピンセット
- ラテックス手袋
- 創傷洗浄用タオル
- 弾性ラップ
- ローラー包帯
- 毛布
また、現地の法律によっては、応急処置キットだけでなく蘇生器具も用意しておくことが賢明であり、多くの場合必須です。
個性を追加する美しさ
スタイルの方向性を持つことはあなたがオフィスの壁の色から家具の部分まですべてを選択するのに役立ちます。個性に富んだオフィスは、労働者、訪問者、そして顧客に刺激を与える以上のものであり、それもまた思い出深いものです。効果的なブランディングは、そのロゴカラーとあなたのブランド、ミッションステートメントまたは目標を包含するテーマであなたのビジネスを飾ることを含む科学です。次のようなアクセントを使用してください。
- アートワーク - レセプションエリア全体と隣の待合室で一貫性を保つ
- フラワーアレンジメントと植物
- あなたのブランドや使命を語る彫像、置物、その他の大きな印象的な作品
- ランプ
- 壁飾りの引用符または壁画
- 時計
- 丈夫なエリアラグ
家具とその他の大きなもの
会社が必要とする家具の数を検討するときは、生産性と耐久性を向上させるために、サイズ、快適さ、または人間工学を考慮してください。通常、品質が高いほど、各作品は長持ちします。あなたのベンチャーに応じて、あなたのオフィス用家具のチェックリストには次のものが含まれます。
- 各種チェア - デスクチェア、待合室用シート、カウンタースツール
- 待合室用テーブル
- 各事務所用デスクと受付エリア
- オフィスの仕切りパネル - 移動式、携帯式仕切りはニーズの変化に応じて多用途に対応
- 収納モジュール、棚、部屋の間仕切りを兼ねる本棚
- ファイリングキャビネット
- ホワイトボード
- 会議用テーブルと座席
- オフィスキッチン家具・電化製品
事務用品の一般的なチェックリストは際限がないように思えるかもしれませんが、これらの項目のコストがあなたのやる気を損なわないようにしてください。必要ならば、掘り出し物を買い、値引きのために営業担当者に頼み、そして必要なものすべてを元の価格の何分の一まですくい上げることができる商売の終結セールスを見ることさえあります。多くの事務用品や調度品は税額控除であり、それらが最高品質であれば、何年あるいは何十年も交換する必要はないでしょう。
