管理者と事業主の最も一般的な雑用の1つは、従業員のスケジュール作成です。各従業員の状況は、各自の可用性に影響します。特に従業員の病気、緊急事態、休暇に対処する場合は、スケジュールを使って人員配置のニーズを満たすことは毎週の課題となる可能性があります。管理者にとって幸いなことに、従業員スケジュールの作成はいくつかの簡単なステップに従うことによって簡単にすることができます。
あなたが必要とするアイテム
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表計算プログラム
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紙とペンまたは鉛筆（オプション）
Microsoft Works、Microsoft Office、Open Officeなどのお気に入りのスプレッドシートプログラムを開き、8つの列を作成します。曜日の最初の列に「名前」、残りの7列にラベルを付けます。あるいは、紙を8列に折り、縦に半分に3回折り曲げることによって、ペンと紙を使用することもできます。
最初の列に、各従業員の名前をリストします。すべての従業員が含まれている限り、名前は任意の順序でリストできます。従業員ごとに行を作成します。
従業員が利用できなくなるセルに "X"を配置します。たとえば、Maryが水曜日に作業できない場合は、水曜日列の名前の横に "X"を入力します。利用できない日をブロックすることはあなたのスケジュールを形作り、あなたがあなたの従業員のために誤ってスケジュールの衝突を起こすことを防ぐのに役立ちます。
各従業員の名前の横に毎日勤務する時間を入力し、該当する列に各日の勤務時間を追加して、グリッドに入力します。たとえば、Davidが午前9時から午後5時まで働いているとします。月曜日から金曜日までに、デイビッドの名前の横に "9-5"をそれらの日々のコラムのそれぞれに追加してください。
毎日仕事をする予定の人を確認し、必要なすべての勤務時間または交代勤務時間をカバーするのに十分なスタッフを追加したことを確認して、スケジュールを確定します。たとえば、勤務シフトが3回ある企業は、各勤務シフト中に少なくとも1人の従業員が勤務するようにスケジュールされていることを確認するために、毎日のコラムを調べます。 1シフトにつき複数の人が必要な場合は、それに応じてスケジュールを調整してください。
ヒント
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スプレッドシートプログラムをお持ちでない場合は、Open Officeをダウンロードして、完全な機能を備えた無料のスプレッドシートを入手してください。
多くの企業はまた、自分の従業員が毎週40時間を超える勤務を予定されていないことを確認するために、自分のスケジュールを見直しています。
