現代のデジタル商取引では、データ入力は非常に貴重なツールです。データ入力は、物理的な状態からデジタル状態にデータを転送する動作、およびデータベースへの電子メールアドレスの入力など、必要となる可能性がある手順を含みます。データ入力は非常に必要とされていますが、人的要素を追加するとき、それはビジネスにとっての悩みの種にもなり得ます。
ヒューマンエラー
人間は間違いを犯す。スペル、文法、句読点、データの誤解、作業の節約、および間違ったフィールドへの誤入力はすべて、データ入力フィールドでよく見られるエラーです。これらの問題に対抗するために、データ入力担当者は頻繁に休憩を取り、仕事を再確認し、注意をそらすことを最小限に抑え、早いがまだ正確なペースで仕事をするべきです。適切であれば、ヘッドフォンやイヤホンを使って音楽を聴くと、集中力が高まり、注意散漫が最小限に抑えられます。雇用主は、適切で適切なトレーニング、高度で信頼性の高いスペルと文法チェックソフトウェアの使用、事前に設定された間隔での内蔵リマインダ、従業員の正確さを意識しておくための報告、一貫した高精度のための報酬とのフィードバックそして友好的な競争を励ます。
速度
人間がどんなに速くタイプし、データを処理し、そして素早く考えることができるとしても、スピードはデータ入力において常に問題を引き起こします。従業員は1日の仕事の間中正確なスピードで仕事をしません。勤務中の脳には、「概日覚醒のパターンの個人差（最も警戒心が強いのは時刻）がさまざまな認知課題のパフォーマンスと相関があることが実証されています。その日の特定の時点で定期的に」気晴らし、休憩の数、そして疲労も人間がデータを入力できる速度に影響します。データを入力するために利用されるコンピュータ、ソフトウェアおよびネットワークの種類もまた速度に影響を及ぼし得る。ツールによってデータ入力が遅くなる可能性を排除するために、ネットワーク、プロセッサ、ハードウェア、およびソフトウェアを最新バージョンに更新し続ける必要があります。
誤解
入力されているデータの誤解は、データ入力でよく見られるもう1つの問題です。一人一人が何かをわずかに異なるように解釈し、印象は必ずしも正確ではないかもしれません。脳は、実際には存在しないところに単語をしばしば挿入します。トロント大学のAllison Sekuler氏は、「多くの人が認識していないのは、私たちの目に届く情報と必ずしも同じではないことに気づいているからです。入力されるデータを大声で言って入力されたばかりのデータをダブルチェックすることは、データ入力オペレータに正確さを強いることによってこの問題に対抗する。
可用性とコスト
データ入力作業員は、一般的に大量に供給されていますが、仕事に使用できない場合や費用がかかりすぎる場合があります。矛盾するスケジュールまたは限られたスケジュールが問題になる場合は、1人または2人の追加のデータ入力チームメンバーを雇う必要があります。アウトソーシングは、フルタイムのデータ入力スタッフを雇うための高コストを避けるのに役立ちます。適切なトレーニング、適切な監督、およびコミュニケーションを持つ、独立した請負業者または海外の労働者は、現場で作業している従業員と同じくらい十分なデータ入力スタッフになる可能性があります。
