教会施設は、文化的グループ、地域社会の集会、教育イベントに理想的な場所です。あなたが教会施設を借りようとしているグループの管理者であれば、紹介状を書くことができます。あなたのグループと、あなたが施設を借りたい理由を説明してください。この手紙は教会施設の予約に役立ちます。
あなたの組織の名前と連絡先を記入してください。あなたの組織の歴史とその現在の目標に関する適切な背景情報を提供してください。どのような活動を心に留めているか、どのくらいの頻度で誰が担当するのかを説明してください。
予定されているイベントの日時を記入してください。そのイベントが一度限りであるのか、それとも継続的に開催されるのかを述べる。何人が参加するか、または予想される範囲を示します。あなたが健全なシステムを設定することを計画しているかどうか、そしてあなたが食べ物を提供するつもりであるかどうかなどの追加情報を提供してください。子育てが必要かどうかを示します。あなたが清掃サービスを必要とするかどうか、またはあなたのグループがこれを管理するかどうかを示してください。
あなたの賠償責任保険会社の名前と連絡先情報を含めてください。あなたの補償の条件を述べなさい。
会議を依頼してください。用語について話し合い、契約に署名する準備をしましょう。
