会長、副会長、秘書および会計は、組織内のすべてのメンバーを代表して組織の業務を管理する機能を持つ、組織内の役員会の役員です。効果的であるためには、役員は些細なことよりもむしろ重要な事項に注意を向けなければなりません。彼らは、組織の期待に沿って戦略的計画を実行するために、組織とその役割を理解することが期待されています。
大統領
理事会の議長または会長は、グループのリーダーとして機能し、理事会がチームとして機能するようにします。彼は組織を運営していませんが、理事会および委員会の任命を検討して、理事会のすべての作業が完了のために効果的に委任されていることを確認するために時間を費やします。彼は、今後1年間の組織の活動と組織の将来について、継続的な計画プロセスを確実にします。
副社長
副社長は、組織の使命を遂行するために社長を補佐し、社長が不在の場合は理事会が要求するその他の機能および義務に加えて社長の機能を引き継ぎます。例えば、大統領が不在の場合、副大統領は、理事会が指名した作業委員会を調整し、理事会会議中に議会議員として行動します。
秘書
秘書は行動の中心にいることを楽しんでいます。彼は組織の議事録を記録し、連邦および州の部門の証明書を提出します。彼は組織の小切手やドラフトに署名するのに必要な役員の一人です。彼は組織のあらゆる通信に出席します。彼は、会議室の予約、会議通知の発行、議題その他の文書の作成、および背景資料を含む会議を企画しています。
会計
会計担当者は、理事会によって承認および指示されたとおりに、組織の口座を設定します。彼女は、資金の入金および資産の維持のための手続きを確立するだけでなく、取締役会によって承認されたとおりに組織のすべての資金を受け取り、支払います。彼女は、年に一度の会合で、要求に応じて金融取引の記録を維持し、取締役会および協会に報告します。
