多くの組織を効果的に運営するには、選出された役員の統治機関が必要です。これらの立場の中の標準は、大統領、副大統領、会計および秘書のそれです。さらに、組織のニーズに基づいて他の事務所が追加されます。歴史家や国会議員は、多くの組織でよく見られる他の立場です。
大統領
組織の会長が選出された長です。彼女の責任には、会議の議長、タスクに関するメンバーとディスカッションの維持、活動の調整、個人を委員会に任命すること、そしてすべてのメンバーと関係者の組織活動と目的への参加を奨励することが含まれます。大統領は組織の最高の地位であり、理想的には他人のためのモデルです。
副社長
副大統領の最も注目すべき役割は、不在のときに大統領の地位を引き継ぐことです。他の役割は、組織の規則や詳細に従って変わることがあります。一般的に言って、副社長は社長が彼女の公式の役割を遂行するのを助け、同様に役割モデルとして機能します。
秘書
組織の秘書はすべての記録管理機能を担当します。彼は各会議の議事録を作成して読み、会長および/またはメンバーに会議の議題を提供し、票と選挙の結果を数えて記録し、公式の通信を処理し、会議の通知を送り、会員に関する記録を残します。秘書室は多くの組織の機能にとって非常に重要です。
会計
会計係は、組織のすべての金銭的問題を処理します。彼女は、章の財務記録を保管し、組織に代わって金を受け取り、適切な場所にそれを預ける責任があります。いくつかの組織では、会計係が同様に募金活動を監督しています。
歴史家
すべての組織が歴史家を持っている、または必要としているわけではありません。そうした人たちのために、彼らの歴史家は組織の生活史を維持する責任があります。彼らは組織活動に関する詳細を記録し、写真を撮りそしてそうでなければ組織の物語を維持する。
国会議員
国会議員の仕事は秩序を維持することです。国会議員は、意思決定、投票、組織の規則などに関する議会議員の手続きについて大統領や他のメンバーに助言します。米国では、議会の手続きはロバートの秩序規則によって規定されており、国会議員はすべての会議でコピーを手元に持っていることが期待されています。国会議員は問題に精通していると推定されるので、彼は会議の手続きに関する最後の言葉です。
