会計の多くのサブセクションでは、組織と許可されていることと許可されていないことに関して、厳格で迅速な規則と規制があります。これは会計情報システムには当てはまりません。 AISとは何か、そうでないとかについては、あまりにも多くの意見があります。 AISを他の情報システムと区別するものは、会社の経営陣および会計士に課される法的および専門的な義務です。
情報の流れ
AISの機能の1つは情報の流れです。ここでは、一番上の管理、そのすぐ下の中間管理、その下の運用管理、および情報の流れの基盤を表す運用担当者を持つピラミッドを使用して説明します。会社の業績に関する情報は、人事を通じてすべてのレベルの管理職へと上昇します。トップマネジメントは、受け取った情報について、会社の株主または所有者に責任を負います。会社の業績に関するこの情報の提供に貢献しているのは、顧客およびサプライヤであり、これらの担当者とはオペレーション担当者が日々連絡を取っています。この情報を使用して、経営トップは会社の予算に関する情報と、顧客やサプライヤとの日々のやり取りを変更または改善する方法についての指示を絞り込みます。サプライヤと顧客からの情報は外部情報フローと呼ばれます。人事から管理、そして管理から人事への移行は、内部情報フローとして知られています。
トランザクション処理
AISのもう1つの機能は、トランザクションの処理にあります。 AISは2種類のトランザクションを処理します。金融取引。これは、事業組織の資産または株式に影響を与える、本質的に金銭的な取引です。非金融取引は、金銭的に測定されるわけではありませんが、会社の全体的な会計の健全性に影響を及ぼす可能性があるという決定です。たとえば、現在のサプライヤからの大幅な価格上昇のためにサプライヤを変更することを会社が決定した場合、最初の発注が行われるまで、直接の効果は本質的に財務的なものではありません。
トップマネジメントの意思決定に影響を与える目的で、すべての取引は会計情報システムに入力されます。経営陣がコスト、税金、または顧客の潜在的な損失の増加を認識している場合は、将来の出来事の悪影響に対抗するための決定を下すことができます。
AISモデル
AISの典型的なモデルはこれらの機能を説明しており、情報を処理するための3つの異なるステップを含んでいます。まずデータ収集です。エラーが検出されないとシステムが信頼できない出力を作成する可能性があるため、これは3つのステップすべての中で最も重要と見なされます。データ収集プロセスの2つの主な要件は、使用されるデータが適切かつ効率的であることです。システムから無関係な事実をすべて除外するために、データの関連性を検討する必要があるのはデータ収集段階です。効率性とは、同じデータセットを一度だけ収集することです。そうしないと、冗長データになります。 2番目のステップは、データ処理、つまり経営陣が会社の財務上の決定に関して決定を下すことができるような方法でデータを編成することです。一例として、売上データを使用して将来の売上予測を予測することが挙げられます。これらの期待に基づいて、人員配置要件について決定を下すことができます。 3番目のステップは、意思決定につながる実際の情報生成です。意思決定が金融取引に基づくものであろうと非金融取引に基づくものであろうと、その決定は事業の日々の業務と、場合によっては会社の財務見通しに影響を与える可能性があります。
