企業は自社の製品やサービスを宣伝するためのさまざまな方法を探すことがよくあります。これを達成するために、彼らはビジネスのある面を促進する方法として既存のそして潜在的な顧客に郵送されるセールスレターにしばしば頼る。その手紙は注意を引くものであり、ビジネスに関する読みやすい情報を含んでいるべきです。無料の製品やサービスを提供することもあります。
個人的になりましょう。潜在的な顧客または顧客を名前でアドレス指定して、手紙を始めます。これは、あなたが彼らの名前を見つけ出してそれを手紙の中で使うのにあなたが彼らを十分に評価していることを人に知らせます。
あなたが提供している製品やサービスについて、彼らが抱えている問題を解決するための独創的な言葉を使って読者の注意を引きます。わかりやすい言葉とイラストのグラフィックを使用して、この手紙を読者にとって記憶に残るものにします。
優しいトーンを使用してください。あなたが提供する製品やサービスを説明しながら、非公式の手紙を保管してください。それが新製品または新サービスである場合、その製品がどのように機能するのか、そして読者がそれからどのように利益を得ることができるのかを説明する。すべての文を明確かつ有益なものにします。
簡潔にしなさい。レターは最大4〜5段落でなければなりません。長すぎると、読者は興味を失い、手紙の重要な詳細を見逃す可能性があります。
その手紙を締めくくる。あなたのビジネスを訪問するか、電話をかけるか、会社のウェブサイトを訪問するなど、何か特別なことをするように顧客に依頼して、手紙を終わらせてください。住所、電話番号、電子メールアドレス、連絡先の名前など、会社の連絡先情報を最後の段落に含めます。
読者に彼の興味について感謝することによって手紙を閉じてください。
