従業員が住宅ローンや自動車ローンなどの特定の種類のローンの資格を得ようとしているときに、収入確認書が必要になることがよくあります。貸し手はしばしば、借り手が融資プロセスの間に提供した文書を裏付ける、雇用主によって署名された収入確認書を要求する。これは、取引におけるローン詐欺の結果として、貸し手が負う損失から生じる可能性のある責任を回避するために慎重に準備されるべき重要な声明です。
手紙を準備する
今月の従業員の総給与、および現在の年初来の総給与を表示し、その給与が時給または給与のどちらに基づいているかを示します。これらの金額が何であるかを示します。該当する場合は、従業員の前年同期の総利益、およびその前年の総利益も示してください。
手紙の中の従業員の採用日を書き留めます。
従業員の雇用が近い将来続く可能性を示します。これは主観的な質問ですが、貸し手は、融資申請者が会社で将来雇用されることに合理的な期待があることを知りたいと思います。
従業員が最後に報酬の変更を行った時期、および将来的に既知の報酬の変更があるかどうかを示します（組込みの生活費の増加や必須の賃金の引き下げなど）。
フォームに署名して日付を記入し、従業員とのビジネス上の関係（例：人事部長）を示します。貸し手が質問をする場合に備えてあなたの連絡先情報も含めてください。
ヒント
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機密情報のあなたの公開のためのバックアップ記録を維持するために書面で雇用確認の要求を送るように貸し手に依頼してください。すべての税金が差し引かれた後は、純利益の数値ではなく総収入の数値を使用してください。
警告
雇用確認は、貸し手が借り手のためのローンの決定を下す際に頼る重要な法的文書です。あなたとあなたの会社を安全に保つためにそれが正確かつ完全であることを確認してください。
