QuickBooksはIntuitによって作成された財務管理ソフトウェアです。 QuickBooksの大きな利点の1つは、ソフトウェアが大量の財務データを整理できることです。 QuickBooksを使って、予算を追跡したり、税金を徴収したり、クライアントのレポートを作成したりできます。複数の事業に会計または簿記サービスを提供している場合、QuickBooksは各企業の財務データを効率化するためのリソースを提供します。
使いやすさ
QuickBooksでは、1つのアカウントで複数のプロフィールを作成できます。各プロファイルは別々であり、財務データは両者間で共有されません。複数の会社がある場合は、それぞれの予算を追跡するために複数のプロファイルを作成できます。 QuickBooksソフトウェアを起動したら、スタートページで新しい会社を追加オプションを選択して新しいプロファイルを作成します。 QuickBooksで作成できるプロファイルの数に制限はありません。
情報を共有する
複数の企業の会計サービスを管理している場合は、QuickBooksを使用すると、オンラインまたは電子メールですばやくデータを共有できます。財務書類をクライアントに配布するために、電子メールボタンを含むソフトウェアにPDFプリンタが組み込まれています。クライアントは投資家にレポートを提示したり、目標設定のイニシアチブでそれらを使用することができます。 QuickBooksの各会社のアカウントにデータを追加するたびに、そのレポートは自動的に更新されます。
申告税
QuickBooksで複数の事業の税金を管理するのは簡単です。 QuickBooksを使って事業所得税を申告することはできませんが、各事業の勘定科目表を更新することができるので、納税申告書の記入プロセスが効率化されます。勘定科目表には、税分類に従ってすべての収入と支出が一覧表示されます。 QuickBooks Payrollを購読すると、QuickBooksを使って各ビジネスの給与税を直接申請できます。
検討事項
あなたの会社が予算や税情報を共有している場合は、別々のプロファイルを作成することを再検討してください。 QuickBooksプロファイル内に別々の事業のデータをまとめることができます。それぞれに別々のフォルダを作成して、請求書、経費、収入を分類するだけです。各事業に適用する課税明細を追加できます。たとえば、各部門のマーケティング費用を「事業名マーケティング」に分類して、その部門の将来のマーケティング予算を作成しやすくすることができます。
