正式な辞任状には多くの目的があります。それはあなたが退職することをあなたの雇用者に知らせ、あなたがプロ意識の空気を持って進むことを可能にし、そしてあなたに閉鎖感を与えます。辞任状は簡単にすることができますが、少なくとも5つのポイントを含める必要があります。
転送情報
辞任状には、氏名、現在の住所、電話番号、および電子メールアドレスを含める必要があります。引越しをする場合は、会社に新しい住所か、信頼できる友人または親戚の住所を渡します。この転送情報により、会社は未払いの場合は最終小切手を、納税時にはW-2をあなたに送ることができます。雇用主はこの情報を従業員のファイルに保存する可能性があります。
感謝
あなたが辞めた理由に関係なく、辞任状はあなたの不満を放映するためのフォーラムではありません。あなたがあなたの雇用者についてどのように感じているかにかかわらず、プロフェッショナリズムの空気でそれらを残してください。あなたは誇りを持ってその手紙を思い返すことができます。あなたがビジネスとのあなたの時間についてあなたが評価する少なくとも一つのことを思い付く。それは「私があなたのために働いている間に私が獲得したコンピュータ技術に感謝している」のように単純であるかもしれません。
礼儀
あなたの手紙はあなたの最後の雇用日をあなたの雇用主に知らせるべきです。最低2週間かかります。あなたができるならもっと。これはあなたに良い代わりにあなたを残すだけでなく、あなたがあなたの新しいポジションを始めるのを待っている間、それはまた収入を提供するでしょう。
遷移
あなたの辞任書にあなたの交代を訓練するのを助けるために移行を援助するために申し出る機会を持ってください。たとえあなたがもはや雇用主の成功に関心を持っていなくても、他の人があなたの立場をとることになり、仕事とその職務についてのあなたの知識から利益を得ることを思い出してください。
オープンな招待状
あなたの手紙はあなたの苦情を放送すべきではありませんが、あなたが退職の面接で会社を収容することを嬉しく思うことをあなたの雇用主に伝える行を追加します。会社が特定の部門または特定の管理メンバーに問題があると疑う場合、出発前にあなたの洞察を得る機会が得られるかもしれません。出国の理由を知りたくない場合は、会社に機会が与えられたことが常にわかります。
