企業は、事業の目標と目的を発展させるための総合プロジェクト計画（APP）を構築します。これらの目標と目的は、生産性を向上させ、各仕事がその個々の目標と目的を達成できるようにするために使用されます。企業は通常、突破口、プラットフォーム、デリバティブ、R&D、提携プロジェクトなど、APPが使用される5種類のプロジェクトを持っています。 APPは、短期と長期のプロジェクトを区別して、会社の経営陣に今後のプロジェクトのリストを提供します。企業は、プロジェクトを実行するための最善の順序を決定するためにAPPを使用します。
会社が計画した各プロジェクトをカテゴリ別に定義します。プロジェクトは、ブレイクスルー、プラットフォーム、派生物、研究開発または提携プロジェクトとして識別されます。この段階では、企業は同時にその時点で行われているプロジェクトも考慮に入れ、これらを5つのカテゴリのいずれかに分類する必要があります。 APPでは、プロジェクトは個別にではなくセットで処理されます。セットは、単に5つの異なるプロジェクトタイプです。
各プロジェクトに必要な平均時間を決定します。企業は、過去にさまざまなカテゴリで完了したプロジェクトの推定時間に基づいて、このステップを完了します。この時点で、会社は各カテゴリに必要なリソースも決定します。理想的には、企業は5つのカテゴリのそれぞれに少なくとも1つ以上のプロジェクトを持つべきです。
会社が利用可能なリソースを特定します。会社のリソースの能力は、最初に完了するために選ばれたプロジェクトを決定するのを助けます。会社のリソースの大部分は従業員です。従業員は長所で分類する必要があります。各従業員に最適な場所を見つけることは、会社のリソースを最大限に活用するために不可欠です。
どのプロジェクトの組み合わせが会社に最適かを決定します。これは、会社が持っているリソースとそのリソースが処理できるプロジェクトの量に基づいています。
会社が追求することに決めた特定のプロジェクトを正確に識別し定義します。これまでのすべての要因が、この時点で下された決定に役立ちます。
組織内の開発能力を向上させます。 APPの目的は、プロジェクトをカテゴリに分類し、それらを完了する順序を決定することです。この計画段階は開発能力と効率性にとって重要です。
