優れたデータ分析報告書の書き方

レポートを確認するのに数分しかかからない忙しいエグゼクティブに、主題を効果的に伝えるデータレポートを作成することが重要です。含めるべき重要なことの1つは、チャートやグラフなどの最も重要なデータの視覚的表現です。また、言語は簡潔にし、専門用語を使わないでください。

良い分析報告書を書くことの概要

最初のステップは、従うべきガイドラインに従ってレポートを概説することです。各企業は通常、レポートを作成するための独自の形式を持っており、あなたはあなたの形式に従うことを義務付けられています。このアウトラインは基本的にあなたがレポートを書くときに従うべきロードマップをあなたに与えるでしょう、そしてうまくいけばあなたがラインの下で起こるかもしれないどんな作家のブロックにも対処するのを助けるでしょう。レポートを作成して、読みやすい形式ですべてのデータと到達した結論を説明および分析する必要があります。レポートが長い場合は、目次も含める必要があります。

視覚的側面を検討する

データそれ自体は抽象的であり、文脈に入れるのが難しい場合があります。それで、あなたはあなたの分析の結果を説明するためにチャート、グラフと表のあなたの使用に寛大であるべきです。必要に応じて、重要なグラフィックを説明するためにテキストに参照を含めることができます。読者は各グラフィックについて何が最も重要であるかを知ることができるはずです。したがって、すでに見られるものを説明するのではなく、強調表示する必要があります。また、テキストの参照が参照しているグラフィックに近いことを確認してください。そうすれば、読者はこの2つを結び付けることができます。

ラフドラフトを作る

アウトラインの作成が終わったら、アウトラインに従って構造化された最も重要な情報を含むラフドラフトを作成します。技術的な詳細は現在重要ではありません。それらは後で追加することができます。アイデアは、最も重要な情報を最初に含めることです。そうすれば、読者はレポートを受け取ったときにそれを簡単に見つけることができます。読者の多くが忙しいことを忘れないでください。また、専門用語の使用には注意し、可能な限り避けるようにしてください。

エグゼクティブサマリーと要約

それらはあなたのレポートの最初に現れますが、エグゼクティブサマリーと要約はあなたが書く最後の側面です。両方のセクションともレポートの要約を表しており、レポートの重要な結論を示しています。あなたがそれらを最後に書くのはそのためです。

エグゼクティブサマリーは、データ分析レポートにおいてそれ自体が重要です。それがエグゼクティブサマリーと呼ばれる理由は、それが会社のエグゼクティブのためのサマリーだからです。これらは、レポート全体を読み通す時間がないため、細かい点までは説明していないため、多忙な人と考えられます。したがって、できる限り、目的、主要なデータポイント、および結論など、レポートの要点をエグゼクティブサマリーに取り込むようにしてください。できるだけ簡潔にし、最も重要な点のみを含めてください。エグゼクティブサマリーを読むだけで、エグゼクティブがすぐにレポートの内容を把握できれば、仕事は終わりです。