あなたの組織の役員会のためにレポートを作成することは恐ろしいことです。経営幹部向けの整形式レポートは、3つの主要なセクションから構成されています。エグゼクティブサマリー、代替案の調査と分析、そして推奨です。書き始める前に、組織の既存のレポートを検討してトピックを調べてください。年次報告書は、一般情報を要約するのに役立ちます。財務諸表と戦略計画は、組織に対して提案された変更のリスクと利点を評価するのに役立ちます。
最後の報告書以降に達成された目標について経営陣を更新することによってエグゼクティブサマリーとして報告書の最初の段落を書き、組織にとって今後の課題を要約してください。レポート内の情報を、販売、顧客、および一般の人々の現在の問題にどのように使用できるかを説明します。
選択肢を提示し、各オプションの利点とリスクについて説明します。利用可能であれば、各代替案のコストと、それぞれが実施に要する時間を含めます。データまたは調査の出所を示しますが、詳細な説明は含めないでください。選択肢ごとに別々の段落を書く。
理事会に1つ以上の提言をすることによって、報告書の最後の段落を書く。理事会が質問をフォローアップしている場合や追加情報が必要な場合は、スタッフの連絡先の名前を入力します。
ヒント
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簡単に書式設定するには、レポートテンプレートとワープロプログラムを使用します。
項目が複雑または物議を醸している場合は、取締役会のために1回以上の説明会を予定します。