配達請求書は、売主が買主に提供する文書、または小包または小包の送付者が受領者に提供する文書です。通常、ドキュメントは送信者の連絡先情報、コンテンツの項目別リスト、および価格で構成されています。関連文書は「船荷証券」であり、これは輸送会社が貨物の送り主に提供して輸送および配達を文書化する文書を指す。
送信者に使用する
送信者は通常、受信者に送信された配達請求書のコピーを保管しています。送信者はこのコピーを使用して、顧客からの苦情が発生した場合に確認したり、予定どおりに荷物が配達されなかった場合に住所を確認したりできます。納品書自体は、受け取った商品に応じて顧客に請求することができる売掛金に役立ちます。
受信者に使用する
受取人は配達請求書を使用して、顧客が注文しようとしているものと照合し、送り主が正しい商品または部品を送ったことを確認することができます。納品書は、購入日を記録する領収書としても機能します。これは納入日を中心に展開する保証人の主張の場合には価値があります。
税務ドキュメンテーション
納品書はまた、納税申告書から費用を差し引く目的で、アイテムを購入した当事者が購入を記録するのに役立ちます。配達請求書には通常、配達された品目のリストとその価格が含まれています。
内容
一般的に、配達請求書には配達された商品とその費用、受取人と差出人の住所と電話番号、未払いの残高と支払条件がリストされます。法域によっては、売り手は取引を文書化し、売上税または物品税を徴収する必要があります。必要に応じて、納品書にこれらの税金の詳細が記載されています。
請求書を作成する
Microsoft Officeを使用して新しい文書を開き、テンプレートボタンをクリックして請求書を作成できます。これはあなたに選ぶべきさまざまなオプションを与えるでしょう。ご希望の外観に合ったテンプレートを選択し、情報とロゴをテンプレートにコピーしてください。パーソナライズしたテンプレートをハードドライブに保存するには、名前を付けて保存機能を使用します。あるいは、いくつかのオンラインビジネスパブリッシングサービスを使用して作成することもできます（「参考文献」を参照）。
