W-2とW-4は、個々の労働者の所得税負担を決定し調整する目的で内国歳入庁によって発行および検討された2つのフォームです。どちらも従業員の賃金と関係があります。それらの異なる目的を理解することは、それらがどのように異なるのかを理解するための鍵です。
目的
W-4：W-4フォームの目的は、従業員の給与控除の計算に使用される手当の数を従業員が雇用主に報告することです。婚姻状況や扶養家族の数などの情報を提供することにより、従業員は、連邦給与税の控除を計算するときに雇用主が使用すべき源泉徴収の数を示します。
W-2：W-2は、雇用主がその年の特定の従業員の賃金を報告するための文書です。
タイミング
W-4：W-4は、雇用主との従業員の任期中に何度も変わる可能性がある動的な文書です。このフォームは、従業員が新しい仕事を始めたときに提出されます。それは子供の誕生、離婚または結婚のような更新されたW-4を必要とするであろう地位の変化があるたびに修正され、再結集される。
W-2：W-2は、従業員1人につき毎年1回提出されます。これは通常、前年の賃金と源泉徴収を反映するために1月末までに行われます。従業員の法人所得税計算書とともにIRSに送信されます。
周波数
W-4：W-4は複数回提出することができますが、最低でも個人の雇用開始時に提出されます。その後、源泉徴収手当の変更を保証するように個人の身分が変化するたびに、それは補充されます。
W-2：W-2は1年に1回提出されます。
コンテンツ
W-4：W-4には、従業員の識別情報（名前、住所、社会保障番号）、および源泉徴収手当情報が含まれています。
W-2：W-2には、従業員、雇用主、およびその年の従業員の賃金と控除の内訳に関する識別情報が含まれています。
責任者
W-4：雇用主は記入済みのフォームを手元に保管し、情報を使用する責任がありますが、従業員はフォームに記入する責任があります。
W-2：雇用主はフォームW-4を完成させ、1部をIRSに提出し、従業員に個々の所得税申告に使用するために複数部を与える責任があります。
先
W-4：W-4は通常雇用主の手に渡ります。 IRSがコピーを要求することがありますが、これはまれです。
W-2：W-2は多方向に進みます。雇用主はIRSと州の税務当局にコピーを提出します。雇用主はまた、納税申告書を提出するために従業員に複数のコピーを渡します。
