会計は、一部の人にとって使いやすい分野ではありません。ただし、優れた会計士のマークは、明確で簡単な推奨事項を使用して優れたレポートを作成できることです。これを行う最良の方法は、予算予測と実際の支出を比較して支出の傾向を示すレポートを使用することです。これは、毎月末（月ごとの比較）、四半期ごと、または年ごとに実行できます。
レポートの対象読者を決定します。レポートが1人の人に対するものである場合は、グループまたは部門に関するレポートよりも多くの情報を含めることができます。提示されているデータについて視聴者がどれだけの情報を知っているかを把握します。
レポートの期限を決めます。今月をハイライトしたり、1年全体について話し合ったり、レポートで過去5年間について話し合ったりすることができます。報告の目的と期間は簡単なエグゼクティブサマリーに明記してください。
レポートがカバーしている期間について、すべてのアカウントのリストと、これらのアカウントに伴う支出を取得します。現在の支出レポートは「実際の支出」と呼ばれます。
「実際の支出」と「予算の支出」を比較します。実際の支出と予算の支出の間に最大の食い違いがあるアカウントから始めます。食い違いは、予算超過または予算超過のどちらかです。レポートのセクションを1つ作成して、予算超過の項目について説明し、別のセクションで予算超過の項目について説明します。
"Recommendations"というセクションを作成します。実際の支出と予算の支出の比較で説明されている情報に基づいて、クライアントまたは雇用主に少なくとも3つの推奨を作成します。
