購買依頼は、企業、非営利団体、および官公庁が、商品やサービスの購入に対する組織の要求を調整するために使用するフォームです。これらのフォームは、組織内で商品を購入するプロセスを標準化し、合理化します。
必要条件
ほとんどの購買依頼書には、購入する品目の数がリストされている領域など、共通の要素があります。組織の構造によっては、通常、予算上の権限を持つ主要スタッフからの署名または承認が必要です。また、このフォームには、購買部門だけがメモや社内連絡に使用できるオフィス用の指定領域がよくあります。
コンポーネント
購買依頼には、発注する商品をリストする領域が必要です。このリストには、単価と要求数量も必要です。購入やその他の会計情報によってどの予算が影響を受けるかなど、アカウント情報を指定する領域もあります。
検討事項
多くの組織は、価格や数量の割引を受けるために、事務用品やその他の必要な商品の購入を特定の会社に契約しています。そのような組織は、そのようなベンダーとのみ購入依頼書を提出することを従業員に要求しています。承認されると、購買依頼が購買注文として送信されます。
