監査メモは、監査の結果をクライアントに報告します。監査人はまた、内部監査の終わりに、監査チームの勧告を管理者、所有者、または理事会メンバーに知らせるためにメモを送ることができます。監査の範囲は会社のニーズによって異なります。たとえば、内部監査では、財務情報を評価するのではなく、会社の手順の効率性に重点を置くことがあります。
ヘッダー段落と導入段落
監査メモの冒頭に日付を記入してください。該当する場合は、数行をドロップダウンして、クライアントの名前、住所、および識別番号をリストします。導入段落に監査の対象期間を指定してください。メモが四半期監査に関連する場合は、それが属する会計年度を含めます。財務諸表の検証、内部使用、または税分析など、監査の最初の目的を述べる。
メモの体
メモの本文を使って監査の結果について話し合ってください。監査に含まれる分野とそれぞれの評価に使用された方法をリストします。財務監査については、疑わしい取引の金額と日付をできるだけ具体的に記入してください。
最終段落
最後の段落で、会社のプロセスに対するあなたの意見の簡単な要約を述べてください。うまく機能した分野をリストし、問題のある分野に対処するための推奨事項を提示します。受信者があなたの調査結果について質問がある場合、または問題を修正した後にフォローアップ監査をスケジュールしたい場合に備えて、あなたの連絡先情報を提供してください。