迷惑なビジネスレターは、あなたがそのレターを宛て先にしている人からの提案などの招待状なしに送信されます。たとえば、あなたが興味を持っている特定の製品を会社が提供しているかどうかを知りたい場合があり、それについての詳細情報が必要です。迷惑メールとして扱われる可能性があるので、あなたはもっと注意と目的を持って迷惑メールを書く必要があります。うまく書かれたとき、受信者が販売をすることができて、あなたがあなたが求めていた情報を得ることができるので、求められていないビジネスレターは作家と受信者の両方にとって有利な状況を作り出します。
あなたが必要とするアイテム
-
コンピューター
-
ワープロプログラム
文字のフォントフォーマットを設定します。 Times New Roman、サイズ12フォントは、明瞭でプロフェッショナルなため、ビジネスレターの作成に広く使用されている標準形式です。見出しを太字にし、本文には通常のテキストを使用します。
あなた自身、あなたの職業、そして情報要求のためのあなたの目的についての紹介を与える手紙を始めてください。書いている間、通常の句読法の規則に従ってください。
あなたが会社またはあなたが手紙をあてている人についてどのように知ったようになったかをはっきりと述べてください。そもそも情報を要求するように促された理由の詳細を教えてください。たとえば、テレビの広告、雑誌の記事などです。
あなたが要求した情報がどのように利用されるのか説明しなさい。たとえば、公式の報告書を作成するための情報が必要な場合や、製品やサービスを購入したい場合があります。そのためには情報が必要です。
製品またはサービスのパンフレットおよびカタログの請求受取人があなたの要求を認めることから得ることができる利点についてのヒント。たとえば、受取人の会社または受取人から何かを購入した場合、会社の製品またはサービスがあなたのレポートに確認を受け取ることがあります。
受取人に彼/彼女の時間について感謝することによって手紙を閉じます。電話番号、Eメールアドレス、WebサイトのURLなど、連絡先の詳細をお知らせください。
ヒント
-
要点を述べ、あなたの言語を単純に保ちなさい。
