イベントプレスキットの作り方

プレスリリース、イベントに関する宣伝情報、写真を含むスマートにまとめられたプレスキットは、メディアの報道、消費者の興味、そして売り上げを促進するのに役立ちます。メディアの注目を集めるイベントプレスキットをまとめるには、チームワークといくつかの簡単な手順が必要です。

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フォルダ
製品情報
ボックス

含めるもの

プレスキットを組み立てる前に、送信したいメッセージを決めてください。メッセージがチームのすべてのメンバーにとって明確で、部門管理者によって承認されていることを確認してください。同じイベントやプロジェクトに複数のイニシアチブが含まれている可能性があるため、目的の応答を生成するために正確な材料を選択することが不可欠です。

イベントやプロジェクト、寄付、プログラム、販売などに関して達成することを説明したプレスリリースを完成させてください。プレスリリースが1ページより長い場合は、各ページの下部に-MORE-と書いてください。最後のページの最後に、###と入力します。あなたのリリースでメディア報道を求めてください。

組織の理事会に関する情報とともに、組織の簡単な履歴と説明を提供する文書を含めます。組織の連絡先情報は、会社のレターヘッドを介して表示され、報道または広報を担当する代表者の連絡先情報とともに、文書の一番下に再度含まれるべきです。

イベントやプロジェクトに関する書面による情報を含めます。予定表または予定表がイベント用に作成された場合は、それをプレスキットに含めます。イベントやプロジェクトについてのニュース記事や、興奮や参加を促すために作成されたチラシや社内情報を含めます。

イベントに関連する高品質のカラー写真やアートワークを編集しましょう。 Webサイトが確立されている場合は、そのサイトから追加の写真をダウンロードできることを受信者に知らせます。 Webサイトのアドレスを忘れずに含めてください。すべての紙の文書を新しいフォルダに置きます。上記の資料は、上記の順序で保管してください。

販売用アイテムや宣伝用マスコットなど、具体的なアイテムがイベントに対応している場合は、それらをイベントプレスキットに含めます。紙の書類が入っているフォルダーに加えて、より大きな品目は箱に入れて出荷する必要があります。

イベントプレスキットのより技術的に進歩したバージョンは電子プレスキットです。一般にEPK、オンラインキット、またはメディアキットと呼ばれる電子プレスキットは、電子形式でメディアに配布されます。電子プレスキットはリードタイムを短縮し、受信者はマウスを数回クリックするだけで情報にアクセスできます。