お金はどの企業にとっても生命線であり、収益の流れをうまく管理しないと成功することは困難です。そのプロセスの一部は、利益を上げるのに十分な収益を生み出し、コストを厳しく管理することです。さらに基本的なレベルでは、誰が会社の銀行口座にアクセスできるのか、またどのような条件のもとで制御するのかということです。
ヒント
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口座名義人は、口座を処理するための法的責任を引き受ける人です。
個人事業主のアカウント保有者
あなたが個人事業主として運営している場合、あなたの銀行口座の管理は簡単です。あなたがそれがあなた自身の個人的なアカウントであるかのように、あなたはアカウント保有者になるでしょう。あなたの個人識別番号と社会保障番号を使って同じように設定します。
また、2つの追加のビジネス固有の情報も提供します。IRSからのあなたの従業員識別番号 - あなたが従業員を持っているか、またはそれらを持つ予定の場合 - あなたはそれを必要とします。 。あなたの名前はアカウントに記載されているので、あなたは法的定義によりアカウント保有者です。
それらを分離しておく
あなたのビジネスがあなただけで構成されている場合は、そのビジネス用に別のアカウントを設定するプロセス全体をスキップして、両方の目的のために自分の個人アカウントのうちの1つを使用することができます。あなたじゃない できない それをやるか他の人 しない それを行うが、それは本当に悪い考えです。
あなたとあなたの会計士の両方があなたのビジネスと個人的な取引を分けることは難しいと感じるでしょう、そしてそれは年末にそして税務時にあなたのために多くの余分な仕事をすることになるでしょう。ビジネスを成長させることを計画している場合、それは持続可能ではないので、最初から正しい方法で物事を進めることが賢明です。
他の人にアクセス権を与える
ほとんどのビジネスでは、忙しすぎて自分ですべてをやり遂げることができないときがあります。その時点で、他の人に銀行口座へのアクセス権を与え、彼らが少なくとも日常的な取引を処理し、支払いを請求できるようにする必要があります。これらの人々はあなたのように口座名義人になることはしませんが、あなたに代わって銀行にある程度の権限を委任するでしょう。
大企業では、あなたが選ぶ人々はあなたの経理チームの管理者や主要メンバーかもしれません。中小企業では、唯一のスタッフ署名権限を与えるのと同じくらい簡単かもしれません。あなたの銀行はあたかも口座保有者であるかのように彼らの個人識別番号と社会保障番号を記録します。
パートナーシップのアカウント保有者
パートナーシップで銀行口座を設定することは、かなり似たプロセスです。各パートナーは、個人識別情報と、会社の従業員識別番号およびその架空の名前を提供します。この場合、限定パートナーシップの場合は、パートナーシップ契約のコピーと登録証明書も提出する必要があります。
25％を超える所有権を持ち、事業を運営するための主要な責任を負う重要な支配者を持つパートナーは、追加情報を提供する必要があります。一群の医師が共同で診療所を運営するような場合には、各パートナーは別々の一次アカウントを有するが、彼らの集団的な手術のために二次アカウント番号へのアクセスを共有し得る。
他の事業構造におけるアカウントアクセス
大手企業でも同様の方法で銀行口座を開設し、重要な管理者と25％以上の株式を所有する人が銀行に追加の個人情報を提供します。
このような場合、会社は、会社の管理責任者を説明する業務協定と、銀行の決議と呼ばれる文書で、銀行に口座やサービスを設定する権限を持っている人を説明します。会社が大きくなればなるほど、日々の銀行業務や小切手の執筆は、所有者や上級管理職とは対照的に、比較的低レベルの管理職や経理担当者によって行われる可能性が高くなります。
統制の確立
銀行口座の使用、特に小切手と支払い権限を管理することが重要です。これは、会社の物理的なチェックを鍵と鍵で管理し、鍵を少数の信頼できる人々に制限するのと同じくらい簡単です。大企業ではこれは現実的ではありませんが、特定の人だけが小切手を印刷できるように会計ソフトウェアを設定することを選択することができます。もう1つの一般的な管理方法は、小切手に所定の金額を超える2番目の承認された署名を要求することです。
