短期間しか仕事をしていなくても、綿密な記録を守り、現在の購買慣行を評価し、新しいベンダーとの関係を模索し、運用システムが効率的に設計されていることを確認することが組織的購買部門の鍵です。 。既存の部門を無秩序から組織的に変革するために導入されたばかりか、わずかな不具合ですべてが効率的に進行することを確認したいだけでも、この記事は正しい方向を示しています。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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ソフトウェア
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購買伝票
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ポリシーマニュアル
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監査済み保管/在庫管理
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セキュリティシステム（オプション）
購買部門のファイルとメソッドの監査を開始して、現在のシステムを評価します。従業員または部署用に注文された品目をフォローアップし、認定ベンダーの実績を確認します。以前の購買経験について話し合うために部門長を訪問してください。部門の処理方法、追跡方法、および履行方法を改善する方法についてのフィードバックを得る。
現在のガイドがない場合、または現在のバージョンが機能しないことが明らかになった場合は、部門長から受け取ったフィードバックに基づいて、新しい購買部門のポリシーマニュアルを作成する許可を取得します。ドラフトを書き、編集し、適切な意思決定者に回覧する。出版物のコピーを管理者に送って、将来の購買依頼のための参照点ができるようにします。
あなたの会社が購買業務を行うために使用する監査書類。発注書の言語を見直し、あなたの会社の入札文書とフォームを見直し、共同供給の要求とその他の事務処理を評価します。必要に応じて、注文した商品の配送におけるセキュリティと効率を高めるために変更を加えます。
現在オンサイトまたはオフサイトで保管されている会社のサプライ品の在庫を確認および分析します。既存の文書に対してすべての在庫を確認します。事務用品など、需要が一定している品目の超過や不足にフラグを立てる。購入者がピッカーやパッカーによって棚上げおよび回収される方法を評価します。非効率性を減らすために倉庫に保管されている方法を改善する。
現在のラッキング、ピッキング、梱包作業を評価します。特に、ズレが原因で盗難が発生し、在庫が明らかにされておらず、適時に労働者に物資を供給するのが遅れた場合。セキュリティシステムが設置されていない場合は、セキュリティシステムを設置して、保管場所で犯罪を防止するための知恵を調査します。
品質管理プログラムを導入して、ピッカー、梱包業者、経理、購買のすべてが同時に供給貨物に関する重要な情報を受け取るようにします。特に、その情報がバックオーダー、ストライキ、欠陥のある商品や破損した商品に関連している場合 - 購入部門を通過する材料の受け取りおよび支払いに影響を及ぼす可能性がある予期せぬ状況。
購買部門の運営を組織化するための新しい手法を習得するために、業界の動向に遅れないようにしてください。ボイラープレート進捗レポートを作成して、注文した商品のステータスに関する管理を体系的に更新できるようにすることで、同じ質問に答えるために1日の半分を費やすことがないようにします。 7月に？"
