DOTの以前の雇用主チェックとは何ですか？

新入社員を採用する際に運輸省のすべての要件を遵守しないことは、DOTがあなたの会社を監査した場合、罰金や、おそらく会社の閉鎖を意味する可能性があります。要件の1つは、運転手などの安全に配慮した立場にある従業員の以前の雇用者チェックです。あなたの雇用申請書は、過去10年間の彼らの雇用履歴を提供するよう申請者に依頼しなければなりません。ただし、過去3年間にリストされた雇用を確認する必要があります。

形

DOTの一部門であるFederal Motor Carrier Safety Administrationは、雇用主が以前の雇用主チェックを実施するために使用できるフォームを提供しています。この部門ではフォームを使用する必要はありませんが、必要な情報を簡単にまとめることができます。あなたの会社の情報と申請者に関する情報を記入したフォームに記入してください。あなたはフォームを前の雇用主に郵送またはファックスすることができますが、前の雇用主があなたが規則を遵守するために誠実な努力をしたことを証明するために返答しない場合に備えて送信または郵送の証明を保持します

書面による同意

申請者は、あなたが必要とされる以前の雇用主チェックを行うためにあなたに書面による同意を提供しなければなりません。申請者の許可がない限り、前の雇用主は申請者を解雇するかどうか以外に情報を提供することはできません。 FMCSAによって提供されたフォームは、申請者の署名のためのスペースを提供します。あなたがあなた自身のフォームを作る場合、必要な情報を提供するために以前の雇用主に承認を与える署名をする申請者のための場所を含みます。

制限時間

30日以内に、返答、つまり情報を入手するための誠意ある努力の証明を従業員のファイルに含めます。就職前の薬物検査で否定的な結果が得られるのであれば、回答を受け取る前に従業員を雇い、就職させることができます。従業員があなたのために働いている間と、彼があなたのために働いた後3年間は従業員のファイルに情報を保存しなければなりません。申請者を雇わない場合は、情報を3年間ファイルに保存する必要があります。

反論する権利

申請者は、以前の雇用主から提供された情報を検討する権利を有します。彼らが情報に同意しない場合、彼らは提供された情報の訂正を求める要求を前の雇用主に送ることができます。前の雇用主は、提供された情報のそばに立っているかどうかを申請者に通知するための15日間を持ちます。前の雇用主が情報の修正に同意した場合、運転手の反論を受けてから5日以内に新しい情報を雇用予定者に送付する必要があります。応募者を雇わない場合でも、反論情報を従業員のファイルに保存する必要があります。