すべての事業は、国務長官(別名、国務省)事務所を通じて、事業を行っている州に登録する必要があります。すべての国務長官事務所は、多くの場合インターネット検索によって一般に公開されている事業登録の記録を保管しています。事業に適切な登録があるかどうかを知る必要があるのにはいくつかの理由があります。事業の潜在的な顧客として、事業が信頼できるものであることを確認し、州との活動的な地位を維持するために必要な年次文書を提供することをお勧めします。
問題となっている会社が業務を遂行している州の州務長官ウェブサイトを探します(「参考文献」を参照)。これらのWebサイトの多くは、検索可能なビジネス登録のオンラインリストを管理しています。
問題の事業名を国務長官のウェブサイトの該当する検索ボックスに入力してください。正確な一致が得られない場合は、検索結果を絞り込んで特定するために、名前をあまり使用されていない単語に分割してください。
検索結果でビジネスのステータスを確認してください。 「アクティブ」ステータスは、ビジネスが年次登録レポートを維持していることを示します。 「非アクティブ」または「解消」ステータスは、事業が登録報告に適時に追いついていないこと、または会社が事実上完全に廃業している可能性があることを示します。
提出された登録書類のコピーには、国務長官のウェブサイトを通じて、通常は無料でアクセスできます。これらの文書には、最新の会社の住所と住所、会社の社長およびその他の役員、そして所有権の配布が含まれています。
登録済みのエージェント情報を探します。法的事項に関してあなたが会社に送る連絡は、会社の登録代理人に宛てられる必要があります。
ヒント
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チェーンのように複数の州で事業を行う会社は、会社が活動的な場所を維持している州ごとに登録を取得する必要があります。オンライン検索で会社の登録書類のコピーが提供されない場合は、これらの書類が公的記録の一部であるため、コピーを要求するために直接国務長官事務所に連絡してください。