テクノロジーを作成する方法は評価を必要とします

テクノロジーニーズアセスメントは、テクノロジー投資の決定に必要な情報を企業の経営者に提供するために書かれています。企業は、大企業、中小企業、非営利団体、あるいはこれらのエンティティのうちの1つに含まれる小規模なユニットまたは事務所である可能性があります。どのような場合でも、タスクは同じです。調査サイトのテクノロジニーズを調べ、それらのニーズを文書化してテクノロジ戦略を計画し、対応する投資を行うことができるようにすることです。

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調査サイトで既存のすべてのテクノロジを調査して文書化することから始めます。この調査では、すべてのハードウェアとその年齢と状態、すべてのソフトウェアとリリースバージョン、および適用されたパッチを記録し、テクノロジでサポートされているビジネスプロセスを参照する必要があります。調査は、徹底的で正確かつ十分に文書化されている必要があります。

既存のテクノロジの欠陥を特定します。これらのうちのいくつかは、最初の技術の流れの中にすでに偶然に出現しているでしょう。既存のテクノロジが企業の使命を支援できないすべての方法を公開することを目的として、サイトのリーダーシップとスタッフにインタビューする必要があります。技術的な欠陥は、遅くて時代遅れのハードウェア、あるいは十分に機能しないソフトウェアに関する問題、または追加のハードウェアまたは適切なソフトウェアの欠如が原因で発生する可能性があります。既知および認識されているすべての欠陥を文書化します。

欠陥に対する研究解決策。これには専門知識と慎重な判断が必要です。ほとんどすべての場合において、ハードウェアを現在の標準にアップグレードするための良い議論があります。最新版が常に最善であるとは限らないので、ソフトウェアのアップグレードにはもっと注意が必要です。これらのトピックに関する経験豊富な専門家の意見については、オンラインフォーラムや技術ディスカッショングループを調べてください。評価サイトの管理者は、新しいソフトウェアが必要だと示唆するかもしれません。この提案を調べ、その有効性と適切性について結論を導きます。代替製品を探して、コストを比較します。

企業の技術マスタープランまたは戦略文書がある場合はそれを参照してください。あなたの提案はその文書と一致しているべきです。企業の方針を無視して提案をすると、既存の標準と異なる可能性があるため、評価の価値が損なわれます。

あなたの調査結果と結論を、あなたの技術調査、欠陥のリスト、それがサイトのビジネス機能に与える影響、そしてもしあればアップグレードのためのあなたの推奨を含む包括的な文書に書きなさい。新しいソフトウェアを購入またはライセンスすることをお勧めする場合は、結果として生じるビジネス機能の改善という点で、その根拠を説明してください。すべての場合において、あなたが推薦するすべての変更の見積コストを提供してください。