従業員は、正式には苦情と呼ばれる、自分の雇用の状況についての苦情を申し立てる権利があります。ほとんどの苦情は、会社または人事部の高所得者に向けられていますが、組合員の場合は、組合の代表者に苦情を申し立てる必要があります。問題が深刻な場合、苦情を申し立てることは、訴訟を起こすための最初のステップの1つです。一部の企業は苦情レポートフォームを持っていますが、あなたはしばしば正式な苦情を申し立てるために手紙を書かなければなりません。手紙の文言は、あなたが自分の意見を伝え、必要な情報を提供することを確実にするために重要です。
問題の知識を持っている会社の人々からのインシデントレポート、実績レビューおよび声明を含む苦情のドキュメンテーションを集めてください。それらの人々の名前と連絡先を書き留めます。
あなたの名前、日付、そして該当する場合はあなたの従業員番号をページの一番上に入れてください。部長またはあなたの会社で苦情を処理する人への手紙に宛ててください。
最初の段落で苦情の詳細を説明するには、ステップ1で収集した文書を使用してください。苦情にあなたの気持ちを注ぎ込まないでください。事実を述べるだけです。問題の日付と日付、およびあなたのストーリーを保証することができる人々の名前と連絡先のリストを含めてください。問題が雇用契約の違反である場合は、破られた規定を引用してください。
2番目の段落で、問題をどのように解決したいかを会社に伝えます。あなたの決議はすべての当事者にとって公正であるべきであり、そしてその解決策をどのように実行するかについての提案を含むべきです。自分が何を望んでいるのか正確にわからない場合は、交渉の余地があることを会社に伝えてください。
連絡先を手紙の末尾に記入してください。それに署名して、あなたの記録のためにコピーを作ります。
