株主としても、顧客としても、あなたは会社の取締役会と連絡を取る権利があります。あなたは彼がしているすばらしい仕事が会社の提供する商品やサービスを改善するために建設的な苦情を申し立てていること、あるいはそれを受け入れていることについての大物を祝福するかもしれません。状況に関係なく、会社の上層部の誰かに連絡するときに従うべきいくつかの規約があります。運が良ければ、すぐに返信があり、必要な変更を加えることができます。
検討事項
多くの取締役会メンバーの考え方を理解する。彼らは臆病な壁の花であることによって50階に到達しませんでした。理事会のメンバーは、一般的には（ビジネススクールを含む）大学に通っていて、会社の階層を通して上に向かって働いてきた賢くて勤勉な人々です。それらに到達するために、明確で専門的な言葉でコミュニケーションをとるようにしてください。ノースカロライナ大学によると、あなたはあなたの手紙を読んでいる人はあなたの手紙を検討するための限られた時間しか持っていないと仮定すべきである。
フォーマット
標準のビジネスレターフォーマットを採用します。これは難しいことではありません、そしてそれはあなたが懸念が考慮されるべきである合理的で合理的な人であることを理事会メンバー（そして彼女の秘書）に伝えます。あなたの氏名とその他の連絡先から始めて、日付、そして理事会メンバーの住所を含めてください。手紙の次の部分は挨拶です。性別に基づくタイトルを避けるようにしてください。たとえば、「Chris Bridges」への手紙を「Dear Chris Bridges」から始めます。「Mr.」を使用すると、「Chris」が「Christine」の略である場合に誤った足で降りる危険性があります。
トーン
気分が落ち着いていても、落ち着いた、プロフェッショナルなトーンで書いてください。このことを再確認するには、数日の間あなたの手紙を取っておき、あなたがもっと涼しい状態になったら読んでください。それでも心配な場合は、友達にあなたの手紙を読んで焼夷弾を探してもらいます。
目的
あなたが書いている理由とあなたの資格を最初の完全な段落で確立しなさい。これは非常に簡単です。「私は、取締役会の決議に関する不満を登録する株主として書面をしています…」あなたが株主であることを知らせることによって、彼はただあなたを無視してはいけないことをすぐに知っています。
証拠
あなたの主張を支持するためにあなたが持っていなければならない証拠を提供しなさい。理事会メンバーがあなたの特定の問題に対して行動を起こすことを可能にするためにあなたができる限り多くの特定の詳細を提供しなさい。たとえば、「あなたの会社がモーゲージ担保証券に最後に投資したとき、来年の利益は50％減少しました。」などです。
効果
あなたの懸念に関してあなたに返答するのと同じくらい簡単なものであっても、理事会メンバーが取るべき一連の行動を提案してください。 VIPはあなたの要求を拒否するかもしれませんが、彼女があなたが望むものを見つけ出すのは簡単なはずです。 「会社の最近の取引の記録を受け取りたいのですが…」
まとめ
ビジネスマンが期待する短い、標準的な嘆願書であなたの手紙を終えてください。例えば：「私はあなたの返事を待ち望んでいます、そしてこの問題にあなたが注意を向けてくれてありがとう」それは小さなことですが、それは重要です：手紙の終わりにあなたの名前にはっきりそして大胆に署名してください。
