広告代理店は、社内チームを支援したり、会社の広告業務の唯一の源になることができます。新しい代理店に依頼するときは、提案依頼書（RFP）を公に発表することができます。これは、あなたがプロジェクトの詳細を様々な機関に提供し、彼らがプロジェクトをどのように完成させるか、どれくらいの時間がかかるか、そしてどれだけの費用がかかるかの提案を提出することを意味します。あなたの目標と予算に応じて、あなたはすべての提案を読み、チームと話すことの後に取り組むために1つの機関を選びます。
書き込み
RFPには、あなたが探している具体的な資格と、価格または専門知識が選択の最も重要な要素であるかどうかを含めるべきです。資格には、必要なスキルセット、技術的能力、および消耗品またはサービスの組み合わせが必要かどうかを含める必要があります。たとえば、広告代理店は以前のキャンペーンの結果、クリエイティブな例、チームの専門知識を送信する必要があります。
締め切り
機関は提案を提出する期限を受け取るべきです。オークリッジ科学教育研究所によると、締め切りは、RFPが一般に公開された日から少なくとも4〜6週間後になるはずです。これにより、適格で関心のあるすべての機関が提案を提出できるようになります。それはまた発行会社がから選択するための最大の基盤を持つことを保証します。
見直し
その後、提案は検討のために委員会に送られます。委員会は、行うべき仕事を理解している元または現在のマーケティングまたは広告チームのメンバーで構成されるべきです。受領した提案の数に応じて、レビュー委員会は、提案を検討し採点するために3日から2週間かかります。
プレゼンテーション
次に、最高得点の機関に自分たちの提案と過去の作業を直接提示するように招待することが重要です。 Web Design Brokerによると、4つ以下の代理店を招待する。あなたは、エージェンシーがケーススタディと創造的な仕事の例を提供することを求めるかもしれません。アメリカインディアンの賭博産業の全国情報サイトによると、これは合理的な要求ですが、あなたは材料をまとめるために十分な時間を与えなければなりません。場合によっては、広告代理店がプレゼンテーション用のサンプルテレビコマーシャルまたは広告を作成する必要があります。
選択
最後に、すべてのプレゼンテーションを見た後、今度は優勝代理店を選択します。当初の提案でどれだけの詳細が与えられたかに応じて、契約書に署名する前に、価格または作業範囲に関する追加の交渉が必要になるかもしれません。詳細が合意された後、代理店はプロジェクトに関して社内チームと協力し始めます。
