FOBはFree on Boardの略で、FOB出荷ポイントとFOB宛先の2種類があります。差額は、誰が送料を支払うのか、また、積荷が盗まれた、紛失した、または破損した場合に誰が失うのかを決定するため、ビジネスにとって大きな問題となります。会計条件でのFOBは、買い手と売り手がいつ彼らの元帳に売り上げを記録するかを決定します。
歴史におけるFOB発送
FOBの歴史は他の発送条件でいっぱいです。もともとそれは「船上貨物」を意味し、それでも世界の多くの地域で行われています。たとえば、商品がニューヨークから「FOB New York」として出荷された場合、売り手の責任はすべてを船に届けることである。彼らが船の「線路を越えて」通過すると、彼らは買い手の責任になりました。彼らが破損したり船外に倒れた場合、それは購入者の金銭的損失であり、販売者ではありません。今日、FOBは依然として空気ではなく水で運ばれる商品を指しています。用語はそれが契約で使用される方法によって定義されます。
- FOB出荷ポイントまたはFOB原産地：商品がサプライヤの出荷ドックを出ると、商品に対する責任は購入者にあります。
- FOB仕向地：商品が受入ドックに到着したときに、買い手が責任を負います。
- 前払い貨物：売り手は送料を支払います。
- 貨物を集める：買い手は送料を払います。
- 貨物の回収と許可：買い手は配送料を支払いますが、売り手の支払いから差し引きます。
- 費用、保険および貨物運送料（CIF）：FOB原産地前払いと同様に、これにより、購入者は出荷元の時点で商品の所有権を得ることができます。しかし、売り手は送料と運賃を支払います。
米国内で出荷している場合、その意味は海外出荷で使用されている用語とは若干異なります。それらは国際商工会議所によって定義され、インコタームズとして知られています。混乱を避けるために、多くの場合、契約では次のように指定されています。FOB Tokyo（Incoterms 2010）は、2010年版のインコタームズで定義されているとおりにFOBを使用していることを示します。
通常、実際の港の名前 - マイアミ、ロサンゼルス、ニューヨーク、サバンナ - がラベルの「目的地」または「出荷ポイント」に置き換わります。配送料が前払いか集金かは、商品の所有者には影響しません。商品がFOB Origin Freight Prepaidで発送された場合、買い手は売り手のドックを出るときに商品を受け取りますが、売り手は依然として貨物運賃を支払います。
新規の輸入業者にとって、CIFまたはFOB宛先へ行くことはしばしば素晴らしい意味を持ちます。配送や保険の手配をするためのリソースや専門知識がない場合は、売り手にすべての詳細を処理させる方が簡単です。しかしながら、売り手はおそらくそれらをFOB Shipping Pointより多く請求するでしょう。
FOBのステータスは、そうでなければビジネス上の紛争となるものを解決することができます。貨物がひどく損傷している場合、商品FOB宛先を受け取る買い手はそれらを売り手に送り返すことがあります。商品がFOB出荷ポイントの場合、購入者は輸送中のいかなる損害についても法的な責任を負います。売り手がそれらを取り戻そうとすることはありそうもないです。 FOB仕向け地を好むバイヤーの中には、商品の出荷方法、損傷から保護された被保険者、および被保険者の対応方法について電話をかけることができるという理由があります。
会計条件におけるFOB
会計士の観点から見ると、FOBは、いつ売上を記録するかを決定するため、重要です。たとえば、20万ドルの宝石類の出荷に関する契約で、条件がFOB Originとして設定されているとします。宝石がドックを離れるとすぐに、販売は終了しました。売り手は、売掛金20万ドルを報告し、在庫勘定から20万ドルを差し引くことができます。買い手にとって、それは逆です。商品の所有権を取得すると、買掛金が20万ドルと20万ドルの在庫の増加を記録できます。出荷がFOB仕向地の場合、同じ取引が行われますが、商品が入庫ドックに到着したときだけです。
どちらの当事者が送料を支払う場合でも、その費用を元帳に入力する必要があります。それらは、物品の物理的取扱いおよび積込み、それらを船舶に輸送する費用、出荷および保険を含むことができる。しかし、購入者と販売者はそれらを異なる方法で説明します。出荷がFOB仕向地の場合、購入者はそれらを在庫費用に貸方記入し、次に廃棄したときに販売された商品の原価に貸方記入することができます。売り手は、売上を売上原価の一部として扱うことができます。
売却契約が元帳とは異なる方法で売却を扱うことは珍しいことではありません。 FOB会計では、FOB出荷ポイント取引の購入者がサプライヤのドックで所有権を取得します。実際に商品を買い手の本拠地から離れて在庫に入れることは難しいので、契約は買い手が目的地で商品を受け取って所有していると言うかもしれません。これは会計エントリには影響しません。
あなたの販売のタイミング
発生主義では、収入を得るか、あるいは借金をした時点で収入と支出を報告します。 FOB仕向地取引では、購入者がさらに30日間出荷の代金を支払わなくても、受入ドックが商品を受け入れると販売が行われます。購買担当者は在庫購買を記録し、未払金に未払金を記録します。彼らが請求書を決済するとき、彼らは買掛金の金額を消し、彼らの現金口座の金額を減らします。
これは、四半期またはその他の期間の財務諸表を作成するときに重要になります。売主の損益計算書には、FOBの売却が行われるとすぐに収入として表示されます。キャッシュフロー計算書は、お金が入ったときの売上のみを記録します。損益計算書は、あなたの事業が利益を上げているかどうかを示します。キャッシュフロー計算書には、従業員と債権者に支払うのに十分な現金があるかどうかが示されています。
現金で取引することは可能です。その場合、売り手は買い手が支払うまで取引を元帳に記録しません。これは簡単ですが、情報が少なくて済みます。現金取引のみを記録したからといって、借金の額、過去1か月の売り上げの減少、または次の1〜2月のうちに会社に入ってくると予想できる金額はわかりません。それはあなたがどれくらいの利益があるかを判断することを難しくします。あなたが上場企業の場合、一般会計原則（GAAP）では、発生主義を使用する必要があります。
あなたのお金を得る
特に新規顧客と一緒に海外に出荷する売り手にとっての1つの心配は買い手が支払いをするかどうかです。少額の貨物を扱う新興企業は、多くの場合、PayPalまたは同様のシステムを使用しますが、コストが利益につながる可能性があります。売り手が買い手の銀行口座から支払いを引き出すことを可能にするサイトドラフトは、国際配送における標準的な方法です。購入者の銀行からの信用状もまた、購入者を不正行為から保護することができます。
あなたが発生主義会計を使用し、買い手が支払わない場合、あなたはあなたの売掛金でこれを報告しなければなりません。あなたがそれをあなたの元帳に入力した後、買い手が3,000ドルのおもちゃの出荷をデフォルトとします。売掛金から3,000ドルを切り取り、不良債権費用勘定に3,000ドルを入力します。経験上、売掛金の7％が支払われないとわかっている場合は、レコードに "貸倒引当金"エントリを設定します。財務諸表で売掛金の7％を差し引くと、予想される収入額についてより現実的な見方ができます。
