住居用、商業用、またはその他の種類の財産で家賃を徴収することで収入を得る事業を運営する場合、財務会計原則では、事業が受け取るまたは受け取ると見込まれる各家賃の支払いを会計処理する必要があります。あなたが維持しなければならない重要な勘定は、未収賃料または未収賃料勘定です。両方の口座は同一であり、同じ残高を報告します。唯一の違いは名前です。
発生主義会計
一般に認められている会計原則（GAAP）に従って収益および費用を会計処理するほとんどの企業は、発生主義会計を使用しています。発生主義会計では、会社の帳簿で管理しているすべてのアカウントに対して2つのコア原則を採用しています。これら二つの原則はあなたがあなたがそれを得る期間にあなたの財務諸表で収入を認識することを要求します、あなたが取引のあなたの側を満足させることを意味し、そして収入が実現可能であるとき。実現可能とは、あなたが稼いだ収入に対して将来あなたが現金での支払いを受けることを期待していることを示します。実現可能であるために、支払いは論争の的になることはできません。
未払レンタル収入
売掛金勘定の設定は、発生主義会計の使用に不可欠な要素です。あなたが一年を通して家賃収入を受け取るとき、財務会計原則は、たとえ後日支払いを受けるとしても、賃借人が家賃支払いに対して法的責任を負う時に収入を報告することを要求します。賃貸不動産の状況では、リース契約でテナントが支払いを要求した日ごとに賃貸収入を得ることができます。たとえば、毎月1日にテナントに家賃の支払いを要求する場合は、テナントから受け取ると予想される支払いを反映するように、売掛金または未収家賃アカウントを増やす必要があります。
売掛債権のレンタル
売掛金勘定残高を増減するには、仕訳を会社の総勘定元帳に転記する必要があります。売掛金は会社の資産なので、借方記入によって残高が増加し、貸方記入によってそれが減少します。たとえば、テナントが毎月初めに毎月800ドルの賃貸料を支払うとします。 4月1日に、あなたは800ドルの家賃未収金勘定科目に借方記入を転記し、同じ金額の賃貸収入勘定科目に対応するクレジット記入項目を転記します。ただし、一旦あなたが賃貸料の支払いを受領すると、あなたは800ドルのクレジットエントリーで賃貸料未収金口座を減らし、会社の現金口座に同じ金額の借方記入を転記します。
財務諸表への影響
会計年度末には、貸借対照表や損益計算書など、さまざまな種類の財務諸表を作成します。損益計算書には、未収賃貸料の賃貸収入勘定に入力したすべての仕訳入力の合計が反映されます。この損益計算書は、実際に支払いを受けた会計年度に関係なく、家賃の見越が発生した後は変更されません。また、貸借対照表においては、決算日現在の未収賃貸料未収入金の総残高を会社資産として計上する予定です。
