従業員が個人情報を扱う会社で働くために雇われるとき、彼らはしばしば秘密保持契約に署名することを要求されます。この契約は、機密情報にアクセスできる従業員がその情報を個人的かつ秘密に保つことを保証します。機密保持契約に違反すると、従業員は解雇や法的問題に直面する可能性があります。
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共通の機密保持契約は、与えられた職位における従業員の責任と任務を概説しています。問題の作業を完了するために、従業員がどのタイプの文書または書類にアクセスできるかについて言及します。従業員はこれらの文書の重要性について知らされます。合意が破られた場合に生じる可能性がある影響とともに、機密保持の期待について概説します。いくつかの協定は即時の雇用の終了につながりますが、他の協定はそれほど影響がありません。
合法化
従業員はそれを合法的な文書にするために秘密保持契約に同意し署名しなければなりません。これは、契約が締結される前に、雇用主が従業員が機密文書や情報にさらされることを許可してはならないことを意味します。機密保持契約は、機密情報が漏洩した場合に実行される方針および手順とともに、従業員が契約に概説されている条件を完全に理解していると主張する声明で終えるべきです。署名は雇用主、従業員および証人によって要求されます。協定もまた日付を記入されるべきです。
署名が必要な従業員
一部の人々は彼らの全体の仕事のキャリアの中で秘密保持契約を決して見ないでしょうが、他の人々は彼らが働くそれぞれの仕事の位置でそれを見るでしょう。患者情報を直接扱う従業員は機密保持契約に署名する必要があります。これには、かかりつけの医師またはより大規模な診療の一環として活動している心理学者における基本的な受付係の地位が含まれます。法律事務所で働く従業員も契約に署名する必要があります。その他の例としては、機密情報を直接取り扱う政治的または法執行機関の仕事があります。
目的と重要性
機密保持契約は、特定の事業が任意の時点で相互作用する可能性がある顧客、クライアント、または患者を保護するために作成されます。患者やクライアントから提供される情報の中には、個人的なものや重要なものがあります。このような種類のインスタンスでは、選択されたワーカーのみがファイルの閲覧を許可されています。従業員、患者、または顧客の機密性を侵害すると、信頼できるビジネスソースとしての会社の評判が損なわれる可能性があり、被害者を代表して訴訟または訴訟を招く可能性があります。
