連邦法では、雇用者は連邦所得税、社会保障税、およびメディケア税を労働者の給与から源泉徴収し、社会保障およびメディケア税を自分で支払うことを義務付けられています。ほとんどの雇用主は、内国歳入庁の納税申告書941を使用して、彼らがどれだけ徴収したかを報告します。そのため、これらの税は「941税」と呼ばれることがあります。
四半期収益
様式941は「雇用主の四半期毎の連邦納税申告書」とも呼ばれます。雇用者は各暦四半期ごとに941を提出します。リターンは常に四半期末から1か月後になります。したがって、1月から3月までの四半期の収益は4月30日です。 4月から6月までは、7月31日です。 7月から9月までは、10月31日です。雇用主は紙にまたは電子的に提出することができます。
フォーム941
様式941では、雇用者は、四半期中に給与を受け取った労働者の数、給与から差し引かれた連邦所得税の合計額、および支払うべき社会保障税とメディケア税の合計額 - 従業員の持分と雇用者の分け前。このフォームでは、病気の給料を第三者から払い戻すなどの調整を行うことができます。最後に、雇用者は、四半期中にIRSに入金した941税金をリストします。
預金
雇用主は彼らがIRSに四半期の941税金を送るために申告書を提出するまで待つことができません。雇用主は年間を通して定期預金をしなければなりません。彼らが賃金を支払う額に応じて、彼らは月に1回または2週間に1回、IRSに941の税金を預けなければなりません。しかし、雇用主の未解決の941税が10万ドルに達すると、その雇用主は通常の預金スケジュールに関係なく、翌営業日までにそれを預金しなければなりません。書式941で決定されているように、雇用者が四半期中に過度に預金し過ぎた場合、雇用者は払い戻しを要求するか、または次の四半期の返済に過払いを適用することができます。それが過少払いであるならば、それはその941を提出する時に違いを埋め合わせる必要があります。罰則と利益が適用される場合があります。
検討事項
フォームの名前に「納税申告書」があるにもかかわらず、フォーム941は、雇用主自身の連邦所得税債務の報告および支払いには使用されません。雇用主はそのための独立した年次申告書を提出します（例：法人の場合は様式1120）。様式941も連邦失業税、またはFUTAを報告するために使用されていません。雇用者はFUTA税にForm 940を使用します。最後に、わずか941の納税義務（2011年現在で年間1,000ドル以下）しか持たない雇用者は、多くの事務処理を省略して単一の年間申告書を提出することができるかもしれません、フォーム944。
