現金領収書を準備する方法

現金領収書は、現金、小切手、およびクレジットカードの取引用に用意されており、取引を文書化することによって、現金を受け取る人およびそれを支払う人を保護するための重要なツールです。また、その日の活動を要約し、総勘定元帳の記録を更新するための基礎も提供します。

現金受領にはいくつかの種類があります。現金の領収書は、二重と三重で入手できます。取引が発生したときに現金の領収書を印刷するようにコンピュータをプログラムできます。あなたは現金、小切手およびクレジットカード取引を区別するレジスターレシートを使うことができます。現金で領収書を手書きすることもできます。

あなたが必要とするアイテム

各取引を現金の領収書に記録します。売上は収入、経費回収、または預金額の形で表します。

未払消費税がある場合はそれを計算し、取引合計に追加します。

得意先からの合計支払額に達するには、現金取引と消費税を加算します。現金を受け取り、変更を加え、受け取った現金を安全な場所に置きます。

現金領収書のコピーを顧客に渡し、あなたの記録のコピーを保管してください。

日中に用意された現金領収書を合計して、売上、税金、および受け取った現金の合計を別々に合計します。

現金を数え、受け取った現金の合計数に同意します。

売上、税金、および現金受領額の総勘定元帳仕訳を作成します。レビュー、承認、および総勘定元帳への転記のために、仕訳入力を上司に渡します。

受け取った現金の合計から、翌朝必要な作業現金の金額を差し引いた銀行預金伝票を準備します。

銀行の入金伝票をまとめて現金を入金し、作業現金をまとめて束ね、両方の束を安全な施錠ファイルキャビネットや金庫室などの安全な場所に置きます。

あなたの取引に対する説明責任を示すためにあなたが準備する各現金領収書、銀行預金伝票および総勘定元帳入力。詐欺の可能性を減らすために、経理部門は現金処理手順に関する職務の分離を確立するべきです。言い換えれば、誰も現金を受け取り、毎日の要約を作成し、その領収書を元帳に記録し、現金を預けるべきではありません。