QuickBooksを構築するための設定方法

QuickBooksは、中小企業で使用されている最も一般的に使用されている会計ソフトウェアシステムの1つです。 QuickBooks Proは、小規模の建設業の会計を管理することができますが、QuickBooks Premierを介して利用できるより高度なプログラムで、追加のお金で追加の機能を利用できます。 PremierバージョンがProバージョンに対する追加費用を保証するかどうかについては、議論が分かれています。 QuickBooks Premierの請負業者バージョンには、建設業界の人件費と請求に固有の機能があります。どのバージョンを購入しても、建設会社の設定は同じです。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
IntuitによるQuickBooksソフトウェア

QuickBooksを開きます。「新規会社の作成」をクリックします。「インタビューの開始」をクリックします。会社情報を入力してください。これには、会社名、納税者番号、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、およびWebサイトが含まれます。「次へ」をクリックしてください。

あなたの業界を選択してください、“建設ゼネコン”。“次へ”をクリックしてください。

あなたの会社の組織構造を示してください。あなたは、単独の所有者、パートナーシップ、またはLLP、LLC、法人、S法人、あるいは非営利団体ですか？「次へ」をクリックしてください。

会計年度の最初の月を入力してください。ほとんどの企業は1月を使用しています。よくわからない場合は、会計士の助言を求めるのが最善です。「次へ」をクリックしてください。

パスワードを使用する場合は、パスワードを設定して確認してください。「次へ」をクリックしてください。

もう一度次へをクリックして会社のファイルを保存してから、ファイルの名前とファイルを格納するコンピュータ上の場所を指定します。会社データをさらにカスタマイズするには、次へをクリックします。

あなたが売っているものについての質問に答えてください。サービスだけを販売しますか、それとも製品だけを販売しますか。それともあなたは両方を売っていますか？現在どちらか一方のみを販売しているが、いずれかの時点で拡大して両方を販売したいと思う場合は、両方をクリックします。その能力を持っていてそれを使わないことは、持っていないこと、それを必要とすること、そして後でそれをセットアップする必要があることよりも簡単です。「次へ」をクリックしてください。

消費税を請求するかどうかを指定します。現在消費税を請求していないが、後で請求する可能性があると思われる場合は、はいをクリックします。「はい」をクリックしても、システムが常に税金を請求するわけではありません。あなたがそれに助言するときだけそれはそれをするでしょう。それを必要とし、その能力を持たないよりも、その能力を持ってそれを使用しない方が良いです。

QuickBooksソフトウェアを使用して見積もりを作成できるようにするかどうかを指定します。 QuickBooksでは、「はい」を選択することをお勧めします。このオプションを選択することをお勧めします。「次へ」をクリックしてください。

QuickBooksで売上領収書を使用するかどうかを指定します。このオプションは通常、顧客が入庫時に商品の代金を支払うときに小売販売で使用されるため、使用することはほとんどありません。建設業界では、これはありそうもないシナリオです。「次へ」をクリックしてください。

QuickBooksで請求書を使用するかどうかを指定します。 QuickBooksはこれを建設業に推薦します。「次へ」をクリックしてください。

プログレスインボイスを使用するかどうかを指定します。これは、段階的に顧客に請求するときに使用され、通常は会議のプロジェクトマイルストーンに基づいています。「次へ」をクリックしてください。

QuickBooksがあなたの買掛金を管理したいかどうか、あるいはあなたがあなたの仕入先に負っていることを示してください。これはQuickBooksの最大の特徴の一つです。「次へ」をクリックしてください。

あなたがあなたの手形をどのように払うかを示します。あなたは事前に印刷された小切手の上にQuickBooksを通して小切手を印刷するでしょうか、またはあなたは手動でQuickBooksに入力されなければならないであろう小切手番号で別の小切手システムを使いますか？「次へ」をクリックしてください。

クレジットカードを使用できるかどうかを示します。「次へ」をクリックしてください。

自分の時間を追跡したいのか、会社のために仕事を終えている他の人の時間を追跡したいのかを示します。これは顧客のプロジェクトに費やされる時間であり、プロジェクトに請求することができます。「次へ」をクリックしてください。

あなたの従業員についての質問に答えてください。 W-2の正規従業員または1099の請負業者がいますか？従業員は全員いませんか。「次へ」をクリックしてください。

米ドル以外の通貨を受け入れるかどうかを示します。「次へ」をクリックします。もう一度、「QuickBooksでアカウントを使用する」の「次へ」をクリックします。

QuickBooksに財務データの追跡を開始させたい、今日の日付または会計年度の開始日などの特定の日付を選択します。

銀行口座の設定に関する質問に答えます。最後の銀行取引明細書が手元にない場合は、いいえをクリックして手順23に進みます。明細書が自分の前にある場合は、ここでデータを入力するのが最善です。「はい」と「次へ」をクリックしてください。

「メインランド銀行 - 当座預金口座」または「ファンタジー銀行 - マネーマーケット」など、情報を提供している銀行口座の名前を入力します。それが何であるかを明確に示すような名前を付けます。後で、あなたが資金を入金したり請求書を払ったりするとき、それはお金がどの口座から出入りすることになっているかについての混乱を排除します。口座番号と回覧番号を入力します。これらはあなたの小切手および銀行取引明細書に表示されます。アカウントが開設された日付、または財務データの追跡を開始する予定の日付を入力します。

銀行取引明細書に直接印刷する「取引終了日」を入力します。明細書から期末残高を入力します。別のアカウントを設定する場合は、「はい」を入力してください。銀行口座情報を入力するために必要な手順を繰り返します。それ以外の場合は、いいえをクリックしてから次へをクリックします。

ビジネス用に自動的に設定されたアカウントのリストを確認してください。横にチェックマークが付いているものは、あなたが使用できるアカウントです。チェックマークを付けていないものの横にチェックマークを付けます。小切手があるが使用しないことがわかっているものから小切手を削除します。不明な点がある場合は、これらの設定を行わないでください。領収書または請求書を入力するときに変更を加えることができ、すべてのアカウントをカスタマイズできます。このアカウントリストは良い出発点です。「完了」をクリックしてください。