ファックス機は、多くの企業や家庭で引き続き価値ある機能を果たしています。多くのファックス機はあなたの送られたファックスが他から目立つのを助けることができるカスタマイズを可能にします。これらのカスタマイズの1つは、パーソナライズされたファックスヘッダーです。ファックスヘッダーは、受信した各ファックスの一番上に印刷される情報です。ほとんどの送信者にはファックス番号と会社名が含まれていますが、パーソナライズされたメッセージを含めることもできます。ファックス機ごとに設定プロセスが異なりますので、必ず取扱説明書を参照してください。
あなたが必要とするアイテム
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カスタマイズされたヘッダーが可能なファックス機
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取扱説明書
「設定」キーを押してください。これにより、ファックス機のセットアップオプションが表示されます。ファックス機にセットアップキーがない場合は、オプションキーまたは追加機能キーを探します。
オプションをスクロールして「送信オプション」を見つけます。このリストには、送信FAXに設定できるすべてのオプションが含まれています。
「Fax Header」を選択してください。選択したら、あなたはパーソナライズされた情報を入力することができます。会社名、電話番号、追加したいメッセージを入力してください。ほとんどのファックス機はあなたが超えることができないという文字制限があります。
「保存」ボタンを押してください。これにより、ファックスヘッダーと、変更した他のパーソナライズまたは設定が保存されます。
ヒント
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季節メッセージを使用している場合は、季節が変わったときに必ずそれらを変更してください。ヘッダに古いメッセージを残すと、誤ったメッセージが送信される可能性があります。
