SCACはStandard Carrier Alpha Codeの略です。これは、輸送業者、貨物運送業者、荷受人、規制当局、税関および仲介業者を一意に識別する2〜4文字の英字で構成される、特別に管理されたコードです。 National Motor Freight Traffic Associationは、適用される航空会社にSCACコードを発行するアメリカの民間団体です。調査によると、SCACコードを持っていないと、大多数の企業は運送業者と連携できないということです。.
SCACコードを理解する
運送業は大きく、大規模で複雑です。信頼できる身分証明書を持っていない場合、荷送人は荷物を紛失することが簡単です。それが標準キャリアアルファコードが登場するところです。名前の「アルファ」部分はコードが文字から成るという事実に関連しています。これらは2文字から4文字の間にあり、各コードは一意です。これらのコードは、運送業者を識別するために使用され、規制当局、税関、荷送人、仲介業者など、業界のさまざまな関係者にとって有用です。 National Motor Freight AssociationまたはNMFAはSCACコードを発行し、業界への信頼を浸透させ、さまざまな利害関係者から前向きなフィードバックを受けました。しかしSCACコードは信頼だけではありません。コードシステムも非常に効率的です。
SCACコードは、輸送中の貨物を追跡するために使用できるため、サプライチェーンの効率化に役立ちます。 NMFAは、サービスの合理化を支援するためにSCACコード用のWebサービスも導入しました。 Webサイトでは、クライアントは自分の家やオフィスで快適にSCACコードを使用して、輸送中のコンテナの場所を追跡できます。これにより、輸送中の貨物の追跡調査に関連するコストが効果的に削減されました。
コードを入手する
SCACルックアップを実行する前の最初のステップは、コードを申請することです。バージニア州アレクサンドリアにあるNMFTAには、組織のWebサイトで申請するか、郵送または直接で申請することができます。詳しくは（703）838-1831までお問い合わせください。あなたがあなたのクレジットカードを使って支払う66ドルの申請料があります。
説明したSCACコードの構造
コードの仕組みには単純な構造があります。発行されるすべてのSCAC番号は、申請会社の名の最初の文字から始まります。たとえば、あなたの会社がHappy Cargo Transportation Companyである場合、Standard Carrier Alpha Codeは文字Hで始まります。ただし、会社の名前にあなたの個人名が含まれている場合は、規則が少し変わります。 SCACコードは姓の最初の文字から始まります。
あなたの法的な名前があなたの商号や実務上の事業（dba）名と同じでない場合は、NMFAから発行された証明書に表示されるのはあなたの商号です。あなたの正式な名前は認証から除外されます。申請者として、あなたが引き受けるさまざまな業務に応えるために、あなたがサービスから複数のコードを申請したいかどうかを決める選択肢があります。たとえば、貨物運送業と自動車運送業の両方で営業している場合は、FFとMCのSCAC番号を別々に申請できます。
あなたの会社がUSDOT、MC、FF、またはMX番号を持っているならば、そして名前はあなたが連邦自動車保安局に提出したものと一致するべきです。名前が一致しない場合は、名前を修正する必要があります。あなたはそれをNational Motor Freight Traffic Associationに連絡してそれらに適切な修正を与えることによってそれをすることができます。申請プロセスは非常に迅速で、申請は通常最長2週間で承認されます。
あなたがウェブサイトを通してあなたの申し込みをしたならば、あなたの確認書とSCAC番号は電子メールを通して配達されるべきです。通常の郵便で申請した場合は、メールボックスに確認書が記載されているはずです。これは、申請者が自分のSCACコードを受信するために長時間待たなくても済むように、申請プロセス全体を合理化する方法です。
SCAC番号を忘れた場合、SCACコードを見つけるための手順は比較的簡単でわかりやすいものです。
確認書類
最初のステップは確認書類を確認することです。これらは、National Motor Freight Traffic AssociationからSCAC番号を申請した後に提供される文書です。文書には、協会のウェブサイトを通じてコードを申請した場合は、Eメールで確認を受け取ることが示されています。そのため、特にSCAC番号の申請方法を正確に覚えていない場合は、業務に使用するさまざまな正式な電子メールと紙の文書を確認して確認文書を見つける必要があります。
出荷伝票
忘れたSCACコードを見つけるために、移動中または出荷中の文書を検索することもできます。 SCACコードは、すべての運送会社に固有のものです。結果として、荷送人は、商品を処理する貨物運送業者を指定するために請求書および出荷伝票を準備するときにこのコードを参照します。これには、運賃請求書、梱包リスト、発注書、船荷証券などが含まれますが、これらのすべてにSCACコードが含まれている可能性があります。
移動に貨物運送業者を使用した場合は、移動に関連するすべての書類にSCACコードが含まれます。あなたはこの番号を見つけるためにあなたのすべてのあなたの引越しと出荷の文書をくりかえすべきです。ドキュメントの一番上に表示されるので、見つけるのは難しいことではありません。
National Motor Freight Traffic Associationに確認してください。
忘れられた番号を見つけるための3番目の方法は、National Motor Freight Traffic Associationに直接確認することです。組織は、発行したすべてのSCAC番号の包括的なマスターディレクトリを管理しています。このディレクトリは、組織のWebサイトでオンラインで、または印刷物でオフラインで見つけることができます。その場合は、通常、少額の料金で組織に要求します。
あなたがあなたの番号を見つけることができないならば、特にあなたがオンラインでチェックしたならば、そしてあなたは彼らのカスタマーサービスライン（703-838-1810）で直接全国自動車貨物交通協会に電話をすることができます。
紛失したSCACコードを見つけるために規制機関に連絡することもできます。これらには、税関と国境管理、および貨物運送業者を管轄するその他の規制機関が含まれます。 SCAC番号を複数の規制機関に登録する必要があります。米国税関国境保護局（CBP）は、SCAC番号を自動商取引環境、自動積荷目録、および到着前処理に使用することを義務付けています。食品医薬品局（FDA）は、輸入食品を追跡する事前通知システムインタフェースでこれらの番号を使用することを要求しています。民間通信事業者と取引を行う場合も、すべての政府機関がこれらの規範を要求しています。
これらの機関はすべて、商品を出荷または輸送する前にSCAC番号を登録する必要があるため、SCACコードを簡単に提供することができます。
他の航空会社のSCACコードを見つけたい場合は、National Motor Freight Traffic Associationから印刷物またはオンラインで入手できます（有料）。
