あらゆる規模の企業は、取引を正確に記録および報告し、請求書を追跡し、税務当局およびIRSに関する問題を軽減するために、合理化された会計システムを実装する必要があります。会計手続は通常、すべての入出金取引を記録し、一貫した記録を維持し、各決算期末に財務諸表を作成する責任を負うCPAまたは財務管理者によって調整されます。
意義
会計は、会計とも呼ばれ、財源と口座情報の測定です。この情報はさまざまな金融口座に掲載され、意思決定者やその他の関係者に特定の形式で開示されます。会計士は通常、財務諸表を一貫した方法で報告し、組織全体で明確で客観的な報告慣行を維持するために、一般に認められた会計原則(GAAP)に準拠しています。
関数
経理は、企業が最も重要な取引を整理し、キャッシュフロー、主要口座の残高、および全体的な財務状況に関するレポートをいつでも入手できるようにするのに役立ちます。これらは会社の規模に関係なくビジネスの重要な要素であり、財務管理者、投資家および税務当局への不整合報告のリスクを解決または軽減するのに役立ちます。適切に実行された会計システムはまた、貸借対照表、損益計算書、利益剰余金計算書およびキャッシュフロー計算書などの財務諸表へのアクセスを容易にします。
タイプ
財務会計は、会社に関する財務情報を収集し、それを私的用途と公的用途の両方で解釈するプロセスです。この種の会計処理は通常、財務諸表をさまざまな関係者と共有しなければならない大企業や企業によって行われています。管理会計は、組織内で使用される財務情報を収集するプロセスです。この種の会計処理は、あらゆる規模の企業が実施することができ、レポートおよびアカウント情報は、上級管理職、利害関係者、およびその企業の事業に既得権を有する他の関係者と共有されます。税務会計は、税の規則や規制を中心に設計された会計の一種です。
利点
取引を追跡することに加えて、財務予測または分析の一環として、キャッシュフローを予測し、予算を維持し、収益を予測するために、よく実装された会計システムを使用することもできます。正確で一貫した会計記録および財務諸表を維持する会計士は、財務アナリストおよび組織の他のメンバーがデータを解釈し、それをさまざまな目的に使用することをより簡単にします。適切に管理された会計システムはまた、詐欺、財務上の誤りおよび税金問題のリスクを減らすかもしれません。
効果
経理部門または経理システムを設立する企業は、四半期ごとに重要な財務諸表を作成し、その財務状況の客観的な見解または「スナップショット」を得ることができます。会計システムにより、意思決定者は投資、購入、販売、その他の事業運営に関わる財務業務について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。