非営利団体は現金だけでなく現物寄付にも頼っています。専門家であるが受取人との個人的なつながりを作る手紙に潜在的な寄付者を巻き込む。組織の良い仕事と、それが要求された物資をどのように使うのかを強調する。寄付をする方法を寄付者に伝えてください。
接続する
あなたの組織が潜在的な寄付者にとってなぜ重要なのかを説明してください。 その課外または中核的な学術プログラムのための物資を必要とする学校は学校の両親と友人からの寄付を求めるべきです。手紙の中で、このリンクを強調してください。学校に通う人々は、子供たちに可能な限り最高の教育の機会を提供することを約束していることを両親に思い出させます。地元の企業を勧誘する場合は、学校は同じコミュニティの一部であり、物資の寄付がそのビジネスがその顧客とその家族に向けられていることを示すことができることを彼らに思い出させてください。
仕事を促進する
組織の任務を述べ、その結果を説明する。 地元の動物保護施設には、それが提供する医療、住居、養子縁組プログラムの概要を説明する段落を含めることができます。組織に精通している潜在的な寄付者は、なぜ特定の慈善団体が物資の寄付にふさわしいのかを思い出すことから利益を得るでしょう。特定のプログラムに参加している生徒の数や、年間で世話をしている犬の数などの統計を含めます。数字は潜在的な寄付者に組織の規模と成功についての考えを与え、そして原因を助けるために物資を与えるためのより大きなインセンティブを提供します。
リクエストを箇条書きにする
物資は特定の目的を達成しなければならない有形の品目です。 物資を要求するとき、それは寄付者が組織が何を必要とし、そしてそれがどのように使用されるかを正確に知るのを助けます。 学校はそれがアートプログラムのための絵筆、学生服を保護するためのスモック、または色鉛筆を必要とすると指定することができました。動物の救助では、特定のブランドの食品、タオル、ペット用ベッド、ひも、首輪などを特別に要求することができます。あなたが使用済みのアイテムを受け入れるのか、それともドナーに新しい物資を渡してほしいのかを述べてください。例えば、アートプログラムが放課後の世話を必要とする子供たちを支援している、またはペットベッドがホームレスのペットのためのより快適な避難所体験を可能にすると述べることによって、リストを組織の使命にリンクする。
あなたのリストがいくつかの項目に焦点を当てているならば、手紙の本体の中に箇条書きリストとしてそれを含めてください。リストが長い場合は、添付ファイルとして含めます。添付ファイルを含める場合は、「添付リストにある最も必要なアイテムのリストを確認してください」などのフレーズを使用して、受信者に添付ファイルを送信します。
寄付の手続きを述べる
受取人に、物資の要求をどのように満たすかを知らせます。 組織が送迎サービスを提供する場合、寄付を行う方法、寄付者がその集配をスケジュールする方法、および指定された日時を明記する必要があります。物資の搬入先がある場合は、寄付者が物資を預けることができる住所、方向、および時間を記入してください。
該当する場合は、いつ、どのように寄付金領収書を発行するかを受取人に伝えてください。領収書を発行する組織には、納税者番号を含める必要があります。
