在庫の会計処理は、さまざまな口座に影響する借方および貸方に関する特定の規則によって複雑になる可能性があります。幸いなことに、コンピュータ化された会計システムがこのプロセスに役立ち、自動的に多くのタスクを実行しながらエラーを最小限に抑えます。米国における在庫会計の規則は、一般に認められている会計原則（GAAPとも呼ばれます）に準拠しています。
アカウント
企業は在庫に対して少なくとも1つの勘定科目 - 通常の借方残高を持つ資産勘定科目を持つ必要があります。製造会社は、仕掛品在庫や完成品在庫など、複数の在庫アカウントを持つことができます。一部の企業は、在庫購入を認識するために購入アカウント（借方アカウント）も使用します。製造業および商品化業では、売上原価または製造原価という名前のアカウントを使用できます。他の借方勘定と同様に、これらの勘定はすべて借方によって増額され、貸方によって減額されます。
在庫の増加
在庫の増加は購入によるものです。在庫を増やすための仕訳入力は、在庫への借方および現金への貸方です。企業が購入アカウントを使用している場合、エントリは購入アカウントと借方の現金を借方記入することです。期間の終わりに、購入アカウントは、残高が在庫に移動してゼロになります。増加は売上高収益にも起因する可能性があり、そのような状況では、在庫を含む仕訳入力は、在庫および貸方売上原価を借方記入することです。多くの場合、通常の在庫とは別に、返品用の別の在庫勘定科目が使用されます。
在庫の減少
在庫が売上とともに減少します。在庫を含むエントリは、売上原価を借方に記入/増加し、在庫を貸方に記入/減少することです。この仕訳を入力する代わりに、一部の会社は期末の棚卸検数に基づいて売上原価を計算します。売上の割引は在庫勘定科目には影響を与えません。割引は売上/現金または売上/売掛金勘定の一部としてのみ認識されます。
調整
棚卸資産勘定は、実地棚卸検数後の損失または修正に対して調整することができます。例えば、会計士は、陳腐化のために在庫の価値を減らすかもしれません。在庫残高を減少させるための仕訳入力は、在庫を貸方に記入し、市場価値減少勘定科目の減少などの費用を借方に記入することです。在庫を増やすための調整には、在庫への借方記入と調整の理由に関連する口座への貸方が含まれます。たとえば、調整が帳簿で認識されていない購入に関連する場合、貸方は買掛金または現金になります。
